Administratief medewerker artistieke ploeg

EUROPALIA organiseert sinds 1969 kunstenbiënnales rond wisselende gastlanden. Een multidisciplinair programma brengt telkens vier maanden lang honderden artistieke evenementen in heel België en in andere Europese landen. EUROPALIA verwondert een breed Europees publiek met zowel tentoonstellingen als podiumkunsten, muziek, literatuur, conferenties en film. Niet alleen grote namen maar ook jonge talenten staan daarbij centraal. Naast erfgoed komt de hedendaagse scène uitgebreid aan bod, met ruime aandacht voor nieuwe creaties en uitwisselingen tussen kunstenaars uit het gastland en uit Europa.

  • Europalia International, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 29/9/2018

Over deze job

Opdracht : administratieve en logistieke ondersteuning van het artistieke team van het festival.

  • Opstellen van mails en briefwisseling, vergaderingsrapporten
  • Uitwerken en vormgeven van werkdocumenten en presentaties (powerpoint, samenvattende overzichten, vergaderagenda’s,..)
  • Opzoekwerk, documentatie
  • Contact met verschillende leveranciers (vertalers, uitgevers, grafici, scenografen…) en opvolging van bepaalde projecten
  • Het mee organiseren van dienstreizen : reserveren van tickets (trein, vliegtuig, hotel). Afspraken en programma’s vastleggen.
  • Beheer van hotelreservaties voor bezoekende artiesten en deelnemers uit het gastland
  • Voorafgaand aan en tijdens het festival : ondersteuning van het team. Hulp bij opstellen en afbreken van tentoonstellingen, onthaal van artiesten of deelnemers, voorbereiding van en ondersteunig tijdens bepaalde evenementen (muziek, podiumkunsten, conferenties,..)
  • Klasseren en archiveren
  • Profiel

  • Komt in aanmerking voor een GECO-contract
  • Levendige interesse voor kunst en cultuur
  • Perfecte beheersing van het Frans of Nederlands, met een goede kennis van de andere landstaal en het Engels. Goede beheersing van spellingsregels.
  • Vertrouwd met internet en Office Suite (Excel, Word, Powerpoint,…)
  • Organisatietalent, hoofdzaken van bijzaken kunnen onderscheiden
  • Houdt van teamwork, flexibel, kan verschillende opdrachten tegelijk aan
  • Engagement en leergierigheid
  • Een rijbewijs B is een bijkomende troef

    Aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur in een dynamische en boeiende omgeving
  • Onmiddellijke aanwerving
  • Rijke ervaring in een internationale context
  • Een gevarieerd takenpakket binnen een klein, gemotiveerd team
  • Bijkomende info

    • Komt in aanmerking voor een GECO-contract – studieniveau: hoger secundair (voor meer inlichtingen : www.actiris.be)
    • Stuur uw CV en motivatiebrief naar Stefana Ciubotariu
      Stefana.ciubotariu(a)europalia.eu

    Gepost op 2018-08-28