Administratief medewerker

Cultuurregio Pajottenland Zennevallei zet in op een regionale erfgoedwerking voor 15 gemeenten uit de regio Pajottenland & Zennevallei (Affligem, Beersel, Bever, Dilbeek, Drogenbos Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Lennik, Liedekerke, Pepingen, Roosdaal, Sint-Pieters-Leeuw & Ternat). Behoud, beheer, inventarisatie van ons cultureel en onroerend erfgoed en ondersteuning van erfgoedorganisaties behoren tot ons takenpakket. Verder willen we ons erfgoed in de schijnwerpers plaatsen. Dit doen we samen met erfgoedverenigingen, culturele organisaties, musea en archieven.

  • Erfgoedcel Pajottenland en Zennevallei, Dilbeek
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 17/9/2018

Over deze job

  • Je ondersteunt de dienst en de raad van bestuur met courante administratieve verwerking zoals het verwerken van beslissingen en verslagen, het communiceren naar partners en besturen, enz.
  • Je ondersteunt het financiële beheer van de dienst. Zo ben je verantwoordelijk voor de facturatie, contact met de boekhouder, etc. Je ondersteunt de organisatie bij het opstellen van begrotingen en jaarverslagen en je denkt mee na over hoe de het financiële beheer beter kan.
  • Je houdt het overzicht over enkele belangrijke administratieve processen, zoals de verzekeringen, personeelsadministratie,  de actiepunten omtrent privacy, enz. en bekijkt actiepunten met de dienst.
  • Je bent een eerste aanspreekpunt voor de Cultuurregio en staat in voor communicatie. Je hebt contact (persoonlijk, telefonisch, mail,…) met diverse partners.
  •  Je staat in voor courante administratieve en logistieke taken zoals kopiëren, opvolgen en versturen van de post, etc.
  • Je ondersteunt de medewerkers bij het uitwerken van diverse acties van de Cultuurregio (bv. persconferenties, netwerkmomenten, etc.).

Bijkomende info

Gepost op 2018-08-03