Coördinator publieksevenementen

De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.

  • De Munt, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 31/7/2018

Over deze job

Als coördinator publieksevenementen ben je binnen de afdeling Publiek verantwoordelijk voor het uitdenken, het uitwerken, de realisatie en de algemene coördinatie van publieksevenementen en -projecten gelinkt aan de artistieke programmatie en het publieksbeleid van het operahuis.

  • Je denkt publieksevenementen, rondleidingen en publieks projecten uit (inhoud, doelpubliek, formule…) gelinkt aan de artistieke programmatie en de Brusselse culturele actualiteit en stelt deze voor;
  • Je finaliseert de evenementen samen met de verantwoordelijke Publiek en eventueel met de andere coördinatoren van de afdeling;
  • Na goedkeuring van het evenement of project werk je dit verder uit in samenspraak met de betrokken interne en externe partijen;
  • Je stelt en volgt de planning en het budget van het evenement op en signaleert tijdig eventuele afwijkingen;
  • Je verzekert de praktische organisatie en de algemene coördinatie van de evenementen;
  • Je stemt af over de promotie van evenementen met de collega’s van de dienst Communicatie;
  • Op het moment van het evenement zelf fungeer je als algemene contactpersoon voor de betrokken interne en externe partijen en voor het publiek;
  • Je verzekert de nazorg van de evenementen (debriefing, budgettaire eindsituatie…);
  • Waar nodig werk je binnen de afdeling Publiek mee aan andere projecten.

Profiel

  • Je beschikt over minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (uitdenken en organiseren van publieksevenementen binnen een culturele organisatie);
  • Je bent in staat banden te smeden tussen verschillende kunstvormen en artistieke en/of culturele profielen;
  • Je hebt een grote culturele bagage, zowel inhoudelijk als qua netwerk;
  • Je bent goed vertrouwd met de opera-en muziekwereld en cultuur in het algemeen;
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail;
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en je kan zowel autonoom als in team werken;
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (zowel schriftelijk als mondeling) en hebt een goede kennis van het Engels;
  • Je kan vlot overweg met MS Office en sociale media;
  • Je bent bereid regelmatig ’s avonds en in het weekend te werken.

Bijkomende info

  • Stuur uw CV en motivatiebrief naar jobs(a)demunt.be met vermelding “vacature coördinator publieksevenementen”

Gepost op 2018-06-22