Dossierverantwoordelijke cultuur bij Stad Brussel

  • Stad Brussel, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 10/6/2018

Over deze job

Je zal deel uitmaken van een team binnen het secretariaat en samenwerken met de verschillende diensten van Cultuur en de vzw’s die ervan afhangen. Je beheert de cultuurprojecten en staat in voor de opvolging van de administratieve dossiers voor de Dienst Cultuur.

  • Je ontwikkelt cultuurprojecten gelinkt aan de cultuurinstellingen en partners van de Stad (bv. Jaar van de Contestatie, seniorentickets, partnerships met universiteiten … )
  • Je staat in voor de opvolging van de wettelijke verplichtingen van ondersteunende vzw’s zoals Brufeest en Brussel-Musea-Tentoonstellingen (statuten, reglementen, publicaties, preventieplannen, beheerraad, AV …)
  • Je bent verantwoordelijk voor de zoektocht naar subsidies voor de ondersteunende vzw’s (opzoeking, planning van de aanvragen, opvolging van de procedures, briefwisseling opstellen, aanvraagformulieren, verslagen)
  • Je onderhoudt de relaties met cultuurinstellingen van de Stad (cultuurcentra, theaters … ), je bent de link tussen de Stad en de verschillende directies en bestuursorganen
  • Je stelt conventies op, projectoproepen, lastenboeken en biedt ondersteuning aan de andere cellen van de dienst
  • Je bent de referentiepersoon voor de transversale dossiers binnen de Dienst Cultuur (bv. toepassing van GDPR, archivering van de documentatie …)
  • Je organiseert en leidt de vergaderingen voor de goede werking van de dienst en verzekert de interne communicatie van procedures, beslissingen, reglementen …
  • Je vertegenwoordigt het departement in de beheersorganen van de culturele instellingen van de Stad en bent occasioneel aanwezig bij avond- en weekendactiviteiten

Bijkomende info

Gepost op 2018-05-14