Managementondersteuner politiek, pers en cultuur

  • Nederlandse Ambassade, Brussel
  • Type: Voltijds

Over deze job

  • ¬∑ De managementondersteuner fungeert als eerste aanspreekpunt voor het netwerk en de relaties op het gebied politiek, pers en cultuur (PPC) en is de schakel naar de interne organisatie voor de externe omgeving;
  • Hij/zij co√∂rdineert zelfstandig informatiestromen, signaleert actiepunten en pakt die waar nodig op;
  • Hij/zij is verantwoordelijk voor telefoon- en agendabeheer en het beheren van de afdelingsmailbox, inclusief de daaruit voortvloeiende werkzaamheden, zoals het doorsturen van brieven, uitnodigingen en documenten van de Belgische en Nederlandse overheden aan de diverse belanghebbenden;
  • Hij/zij voert zelfstandig administratieve taken uit en onderhoudt/beheert adressenbestanden;
  • Hij/zij beantwoordt zelfstandig vragen m.b.t. cultuur en onderwijs, d.w.z. verstrekken van inlichtingen, toezenden van documentatie, geven van advies;
  • Hij/zij is verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten (vergaderingen, lunches, diners) en (mede)organiseren van culturele evenementen;
  • Hij/zij houdt de culturele agenda bij en plaatst informatie op de website en socialmedia kanalen.

Bijkomende info

Gepost op 2018-09-06