Office manager

A+ Architecture in Belgium is een speler binnen het veld van de architectuurcultuur. A+ geeft een tweemaandelijks tijdschrift uit, verspreidt architectuurnieuws via website en ageert op sociale media, organiseert lezingen, tentoonstellingen en evenementen. A+ is een architectuurplatform dat inspireert, uitnodigt tot debat en kennis deelt.

  • A+ Architecture in Belgium (ICASD vzw), Brussel
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 19/9/2018

Over deze job

Onder leiding van een co-directie (een artistiek directeur en een zakelijk directeur) en in samenwerking met het redactie- en programmatieteam, bestaat je takenpakket uit:

  • Personeelsadministratie (contact sociaal secretariaat, contracten, verlof, salarissen, onthaal nieuwe medewerkers, …), en administratie mbt. de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering (organisatie vergaderingen, …);
  • Financieel beheer (facturatie, encodering facturen, voorbereiding en opvolging betalingen, …) in samenspraak met een extern boekhoudingskantoor en de directie;
  • Administratieve opvolging subsidiedossiers;
  • Administratieve opvolging abonnementen (facturatie, opvolging betalingen, adresveranderingen, correspondentie met abonnees, …)
  • Dagelijkse werking secretariaat (onthaal, bestellen bureaumateriaal, CIM – Centrum voor Informatie over de Media, …);

Bijkomende info

Gepost op 2018-09-07