Stagiair/vrijwilliger event management en promotie

Miramiro, festival voor circus, theater, dans, performance… infiltreert in het stedelijk weefsel van Gent en brengt zo mensen samen in gemeenschappelijke verwondering. Want Miracles Matter

  • Miramiro, Gent
  • Type: Stage

Over deze job

Als stagiair/vrijwilliger bij Miramiro werk je mee in een klein team aan het organiseren van het circus- en straattheaterfestival Miramiro dat doorgaat tijdens de Gentse Feesten.

  • Luik eventmanagement: Je verzorgt, onder begeleiding, de praktische voorbereidingen van het festival. Je zorgt ervoor dat het verblijf van een honderdtal artiesten en gasten vlekkeloos verloopt:
    • Voorbereiding festival (contacteren binnen- en buitenlandse artiesten: opvragen fotomateriaal, promoteksten, contracten, algemene info (hotel, maaltijden, aantal personen, technische fiches)
    • Mirofest (alle ontvangen gegevens van de artiesten en het personeel bijhouden en invoeren in een intern platform (personalia, maaltijden, drank, badges, taken, locaties, voorstellingen, uren, data…)
    • Voorbereiding onthaal artiesten en internationale gasten (boeken hotels, transport, maaltijden, kleedkamers)
    • Personeel (advertenties opmaken en verspreiden (jobstudenten, vrijwilligers, technische ploeg)
  • Luik promotie: Je verzorgt, onder begeleiding, de volledige promotie rond het evenement. Je bent betrokken bij het maken van de papieren festivalbrochure tot het communiceren via sociale media:
    • Samenstellen programmaboekje, communicatie met ontwerper, nalezen proefversies
    • Invoeren informatie in de eigen en andere culturele sites (Gentse Feesten website, Cultuurdatabank,…)
    • Nagaan welke de beste verspreidingskanalen zijn voor het promotiemateriaal
    • Persmap samenstellen en afwerken
    • Persconferentie voorbereiden (uitnodigingen opmaken en versturen, bijhouden aanwezigheidslijst, organiseren receptie)

Gemotiveerde mensen met talenkennis die zelfstandig en goed gestructureerd kunnen werken. Aangezien wij een organisatie zijn met een klein en gedreven kernteam, heeft iedereen een divers takenpakket daardoor kunnen wij een zeer gevarieerde ervaring aanbieden. We zoeken iemand die verschillende taken tegelijk kan opvolgen en tijdig tot een goed einde kan brengen. Een passie voor het festivalwezen en de wereld van de kunsten is zeker een extra troef.

Bijkomende info

  • Stuur je motivatie en CV naar steven(a)miramiro.be

Gepost op 2018-11-15