Administratief registrar

Xavier Hufkens is een internationale kunstgalerie gevestigd op twee locaties in Brussel. De galerie organiseert regelmatig tentoonstellingen en vertegenwoordigt gerenommeerde kunstenaars. Ze neemt deel aan de belangrijkste beurzen op het gebied van hedendaagse kunst.

  • Xavier Hufkens, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 13/12/2019

Over deze job

  • Je versterkt het administratieve team van de galerie
  • Co├Ârdineer je de logistiek omtrent de tentoonstellingen in de galerie en de kunstbeurzen
  • Je organiseert het transport van kunstwerken in samenwerking met de technici van de galerie en professionele kunsttransporteurs
  • Je organiseert de planning aangaande het installeren en ophangen van kunstwerken voor het team
  • Je bent verantwoordelijk voor transport- en productiebudgetten en de bijhorende administratieve opvolging
  • Je bent verantwoordelijk voor de douaneformaliteiten in verband met de import en export van de werken
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen voor bruiklenen en conditierapporten
  • Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren van de databank en het dagelijks beheer van de inventaris

Profiel

  • Je hebt ervaring met het opvolgen en budgeteren van projecten
  • Je hebt ervaring op het gebied van logistiek en transport
  • Je kan om met tijdsdruk en weet prioriteiten te stellen
  • Je kan onder druk werken, neemt je verantwoordelijkheid en bent goed georganiseerd
  • Je weet prioriteiten te stellen en initiatieven te nemen
  • Je bent bent analytisch en nauwkeurig
  • Kennis van Frans of Engels is vereist
  • Je hebt affiniteiten met hedendaagse kunst

Aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Je werkt van dinsdag tot en met zaterdag
  • Een gevarieerde, boeiende job in een groeiend bedrijf dat actief is in de sector van de internationale beeldende kunst.

Bijkomende info

  • Contactpersoon: Elisabeth Van Caelenberge – Director
  • Gelieve je motivatiebrief met cv per e-mail door te sturen aan mael.rossignon(a)xavierhufkens.co

Gepost op 2019-11-10