Algemeen administratief medewerker/onthaal

Cultuurcentrum De Grote Post is het kloppende hart van de Stad aan Zee. Het Cultuurcentrum wordt gerund door De Grote Post vzw, een extern verzelfstandigd agentschap van de Stad Oostende.

  • CC De Grote Post vzw, Oostende
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 23/10/2019

Over deze job

Als algemeen administratief medewerker / onthaal sta je in voor het klantenmanagement en de administratieve en ondersteunende diensten voor de verschillende afdelingen in De Grote Post. In functie van de artistieke programmatie zorg je voor de algemene communicatieflow binnen de werking en alle administratieve processen die dit met zich meebrengt en dit in nauw overleg met de zakelijk leider en de communicatieverantwoordelijke.

  • Je staat in voor het dispatchen van de algemene telefoon en het bijhouden en verwerken van de algemene mailbox
  • Je bent het eerstelijnscontact voor bezoekers in De Grote Post
  • Je leidt de interne postbedeling en de leveringen in goede banen
  • Je stuurt de distributie van het drukwerk aan
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen; dit kan gaan van het bijhouden van persmappen, over administratieve ondersteuning bij het medialab VIRAAL, tot ondersteuning bij bestuurszaken
  • Je verzorgt evaluatieformulieren, logboeken en boordtabellen ter rapportage aan de staff
  • In nauw overleg met het UiTloket en de afdeling communicatie sta je in voor het monitoren van de ticketing, de verkoop van de eigen voorstellingen en het opvolgen van groepsaanvragen, reservaties en gastenlijsten
  • Je bent verantwoordelijk voor de scholenaanvragen en de administratieve voorbereiding van de schoolvoorstellingen

Bijkomende info

Gepost op 2019-10-04