Assistent protocol

Gent Festival van Vlaanderen tovert elk jaar in september en oktober Gent en Oost-Vlaanderen om in een muzikaal feest. De focus ligt op klassieke muziek, over dans en muziektheater tot wereldmuziek en jazz, afgewisseld met indrukwekkende evenementen als OdeGand en Parklife. Meer dan 50.000 bezoekers genieten van 150 concerten gebracht door wel 1.500 artiesten.

  • Gent Festival van Vlaanderen, Gent
  • Type: Stage
  • Deadline: 23/4/2019

Over deze job

  • Je neemt de voorbereiding van het VIP
  • en publieksonthaal in handen: namenlijsten opvragen en ontvangen, praktische mails voorbereiden, per klant de pochettes met tickets samenstellen volgens de verschillende VIPformules en klaarleggen voor uitdeling tijdens het Festival of rondbrengen per wagen op voorhand, …
  • Je assisteert bij de protocolwerking en helpt bij de gastenbalie: reacties op de uitnodigingen via mail feilloos verwerken in de aanwezigheidslijsten, perfecte ticketverdeling in zaalplan maken, het juist informeren van de gasten door middel van opmaak en verzending van praktische mails, ….
  • Je bent het telefonische aanspreekpunt voor vragen van Festivalgenodigden.
  • Je doet de no show-verwerking en andere administratieve taken.
  • Tijdens onze concertavonden en events ben je het eerste aanspreekpunt van onze genodigden aan de gastenbalie. Je zorgt ervoor dat onze gasten zich optimaal welkom voelen op ons Festival.

Bijkomende info

Gepost op 2019-04-02