Coördinator onthaal/info/ticketing

Beyond Bruegel is een tijdelijke, hoogtechnologische beleving rond Pieter Bruegel die in 2019 zal plaatsvinden in het Brusselse Dynastiepaleis. De beleving kadert in het project "Flemish Masters" van Toerisme Vlaanderen dat in 2019 het werk van Pieter Bruegel in de kijker wil zetten door belevingen en tentoonstellingen verspreid over gans Vlaanderen en Brussel.

  • Beyond Bruegel, Brussel
  • Type: Voltijds

Over deze job

  • verantwoordelijk voor het onthaal en de opvolging van het personeel gelinkt aan het onthaal en de bewaking van de tentoonstellingen (o.a. coaching en planning)
  • verantwoordelijk voor de ticketing/bookshop en de opvolging van de reservaties voor bemiddelingsevenementen van de tentoonstellingen zoals geleide bezoeken, conferenties, ateliers, schoolbezoeken…
  • verantwoordelijk voor het communiceren van alle “algemene informatie” aan de bezoekers en dergelijke (beantwoorden van de algemene oproepen, beheer van het algemene e-mailadres, enzovoort)
  • bevoegd voor de coördinatie van verschillende evenementen gelinkt aan de educatieve dienst (planning, opvolging betalingen, bestellingen materiaal, onthaal van de groepen… ): workshops, specifieke evenementen, vakantiestages, sociaal-artistieke projecten…
  • ondersteunend bij de administratie van het onthaal en de ticketing (controleren kassa, terugkoppelen met de boekhouding, documentbeheer, beheer van bestelbonnen, leveringen, enz…)

Profiel

  • Tweetalig Frans/Nederlands met een goede kennis van het Engels
  • Affiniteit met kunst en de culturele sector
  • Stressbestendig, strikt en precies
  • Beheersing van basic informatica tools
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden met diverse partners
  • Sociaal, luisterend oor, autonoom met een sterk groepsgevoel
  • Beschikbaar tijdens weekends en avonden
  • Diploma (verplicht): bachelor
  • Beschikbaar vanaf 01.04.2019
  • Minstens 1 jaar relevante ervaring met onthaal

Bijkomende info

  • Stuur een e-mail met je CV en motivatiebrief naar yves.m(a)pleinpubliek.be.

Gepost op 2019-01-22