Coördinator publieksonthaal en zaalpersoneel

De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.

  • De Munt, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 19/1/2019

Over deze job

Als coördinator publieksonthaal & zaalpersoneel verzeker je een professioneel en aangenaam onthaal van ons publiek en dit zowel bij voorstellingen als tijdens evenementen. Naast de coördinatie en de supervisie van het zaalpersoneel zorg je voor een efficiënte en vlotte organisatie van de activiteiten verbonden aan het publieksonthaal in de Munt.

  • Je plant en bereidt de onthaalactiviteiten voor in functie van de geplande voorstellingen en evenementen en dit zowel op zowel organisatorisch als praktisch vlak en in nauwe samenspraak met de betrokken interne en externe partijen;
  • In samenwerking met de administratieve assistent van de afdeling publiek, stel je de maandelijkse werkplanning van het zaalpersoneel op;
  • Je superviseert de administratieve opvolging van de onthaalactiviteiten (doorgave prestaties zaalpersoneel ter uitbetaling, plaatsing van bestellingen…);
  • Tijdens voorstellingen en evenementen coördineer je en hou je een algemeen toezicht op het zaalpersoneel, de onthaalactiviteiten en de activiteiten in de publieke ruimtes;
  • Tijdens de voorstellingen en evenementen treed je op als algemeen contactpersoon voor het publiek;
  • Je sensibiliseert en responsabiliseert het zaalpersoneel inzake de naleving van de noodprocedures (nl. hulp bij evacuatie in geval van brand bij voorstellingen of evenementen);
  • Je verzekert een goede beëindiging van de onthaalactiviteiten na elke voorstelling of evenement;
  • Je stelt een rapport op na elke onthaalactiviteit;
  • Je houdt je verantwoordelijke regelmatig op de hoogte van de onthaalactiviteiten en eventuele gebeurtenissen en/of incidenten.

Bijkomende info

Gepost op 2019-01-07