Junior eventmanager

KVS is het Vlaamse stadstheater van Brussel. Het huis is een ontmoetingsplaats op het kruispunt van vele wegen en werelden, een podium voor theater, dans en muziek. KVS programmeert naast gevestigde namen als Wim Vandekeybus, Lisbeth Gruwez, Fikry El Azzouzi en Bruno Vanden Broecke ook grensverleggende nieuwe stemmen zoals Pitcho Womba Konga en Sachli Gholamalizad. KVS omarmt de stad in al haar pluraliteit en wil een intercultureel, intergenerationeel en genderdivers stadstheater zijn dat resoneert tot ver buiten Brussel.

  • KVS, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 28/4/2019

Over deze job

  • Je brengt de behoeften van de klant in kaart en geeft advies naargelang zijn/haar verwachtingen.
  • Je contacteert dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen voor catering, animatie, onthaal, … En je brengt het nodige papierwerk hiervoor in orde. Administratie schrikt je dus niet af.
  • Je maakt kostenramingen en stelt samen met de klant een offerte op.
  • Je werkt het evenementplan volledig op maat van de klant uit en realiseert het vervolgens ook zo (omkadering, tijdsduur, extra mankracht, kwaliteitsfollow-up, cateringformules, …).
  • Jij of je collega assisteert tijdens het evenement en organiseert de logistiek (vervoer, materiaal, inrichting van de ruimtes, installaties, ontvangst bezoekers, ontvangst interimpersoneel, …).
  • Je controleert het volledige proces en waakt over de kwaliteit. Doen er zich problemen voor? Dan stuur jij bij en zoek je actief naar oplossingen.
  • Je houdt een klantenbestand bij en zorgt ervoor dat je gegevens steeds up-to-date zijn.
  • Je werkt nauw samen met de eventmanager, rapporteert op regelmatige basis over de voortgang van je werk. Tijdens het eerste jaar is de eventmanager je werkplekcoach: hij staat in voor jouw interne opleiding en evaluatie.
  • Je springt op rustige momenten bij voor ad hoc taken die aansluiten op je profiel.

Bijkomende info

Gepost op 2019-04-11