Medewerker technische planning en administratie

Toneelhuis, het grootste stadstheater van Vlaanderen, is een huis van verschil, een ontmoetingsplaats voor eigenzinnige kunstenaars, artistieke disciplines en diverse publieken. In de historische Bourlaschouwburg in het centrum van Antwerpen biedt Toneelhuis onderdak aan heel verschillende theatermakers die eigentijds en innovatief werk maken met een internationale uitstraling. Hun artistieke verscheidenheid is een afspiegeling van de veelheid aan posities die onze tijd en onze samenleving kenmerkt. De Toneelhuismakers creëren hun voorstellingen voor de Bourla, voor specifieke locaties en voor theaters in binnen- en buitenland.

  • Toneelhuis, Antwerpen
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 21/10/2019

Over deze job

  • Je stelt de korte en lange termijn planningen op in Salesforce voor de technische ploeg: receptieve en productionele technici. Je bewaart hierin een evenwichtige planning voor iedereen, die rekening houdt met de CAO podiumkunsten en engageert na technisch planningsoverleg freelancers waar nodig.
  • Je behoudt een helder overzicht over en verwerkt de gepresteerde uren van de technici en wijst deze toe aan producties.
  • Je houdt vakantieplanningen bij, geeft freelance contracten door aan de personeelsdienst en volgt deze verder op.
  • Je verzorgt de communicatie tussen de diensten in de Bourlaschouwburg, het decoratelier, onderhoudsploeg en de administratie.
  • Je verzorgt de algemene administratie van de technische afdeling.
  • Je beheert de technische boekhouding: klasseren bestelbonnen, facturen toewijzen en afrekeningen, …
  • Je neemt actief deel aan, notuleert en communiceert over een aantal technische en operationele vergaderingen.
  • Je rapporteert aan de technisch directeur en ondersteunt deze in de dagelijks operationele werking.
  • Je werkt in nauw overleg met de technisch coördinator van de Bourlaschouwburg en de productieleiders.

Bijkomende info

Gepost op 2019-09-30