Office manager

COUSSÉE & GORIS architecten is een Gents architectenbureau. Naam en faam maakten ze onder meer het Crematorium Hofheide te Holsbeek, de Boerekreek in sint-Jan-in-Emero, het bezoekerscentrum van Het Zwin in Knokke maar vooral met de nieuwe Gentse stadsbibliotheek De Krook.

  • COUSSÉE & GORIS architecten, Gent
  • Type:
  • Deadline: 3/11/2019

Over deze job

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle inkomende vragen, zowel telefonisch als via mail
  • Als spil van het team verzorg je de administratieve, praktische en logistieke ondersteuning en garandeer je een vlotte werking van het bureau
  • Je waakt over vorm en inhoud van alle communicatie vanuit het bureau.
  • Je doet de opvolging van het sociaal secretariaat: opmaak loonstaten, maaltijdcheques, verlofbeheer, etc.
  • Je zorgt voor een basis boekhouding en financieel beheer
  • je bent een belangrijke schakel in het opstellen van subsidiedossiers, erfgoeddossiers en kandidatuurstellingen
  • je verzorgt het agendabeheer van het bureau
  • Je beheert het archief alsook de bibliotheek

Profiel

  • Je kan helder en duidelijk communiceren naar verschillende doelgroepen
  • Je beheerst het Nederlands perfect, je communiceert vlot in het Engels en beschikt over een basiskennis Frans. Kennis van het Spaans is een pluspunt.
  • Je hebt affiniteit met architectuur en beeldende kunsten
  • Je beschikt over de nodige digitale expertise en werkt vlot met de courante Office softwareprogramma’s. Kennis van Indesign en Photoshop strekt tot aanbeveling.
  • Je werkt zelfstandig en accuraat, je bent proactief ingesteld en neemt initiatief.
  • Je bent organisatorisch sterk en durft verantwoordelijkheid nemen
  • Je bent bereid je voor lange termijn te engageren en de functie verder uit te bouwen
  • Je hebt een bachelordiploma behaald in een afstudeerrichting relevant voor deze job of aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie

Aanbod

  • We bieden een voltijds bediendecontract aan van onbepaalde duur (4/5de is ook mogelijk) met extralegale voordelen in de vorm van maaltijdcheques
  • Verloning volgens de barema’s van PC 336 (Vrije beroepen)
  • Een aangename werkomgeving in een divers en gedreven team
  • Ons kantoor is gelegen in het centrum van Gent, vlot bereikbaar met openbaar vervoer.

Bijkomende info

  • Bij interesse, graag motivatie en cv mailen naar info(a)coussee-goris.com. Graag in de titel de vermelding ‘sollicitatie office manager’. Datum indiensttreding na overleg.

Gepost op 2019-10-08