Office manager

De Vereniging Vlaamse Cultuur- en gemeenschapscentra vzw (VVC) is de ledenvereniging van 160 cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaanderen en Brussel. Centraal in onze werking staan de dienstverlening aan de leden; het organiseren en faciliteren van overleg tussen hen, het geven van beleidsadvies en hen correcte informatie aanbieden. Daarnaast is VVC een spreekbuis van de centra t.a.v. de overheid en zet het zich in voor een brede ondersteuning van, een grotere professionalisering van, en een positieve waardering van de sector.

  • De Vereniging Vlaamse Cultuur- en gemeenschapscentra vzw, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 22/9/2019

Over deze job

  • Backoffice
    • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle inkomende vragen van leden en andere stakeholders
    • Databeheer: up to date houden van het ledenbestand via het CRM-systeem, je helpt de sector verder in kaart te brengen door opzoek- en registratiewerk
  • Office Management & HR
    • Je verzorgt de administratieve, praktische en logistieke ondersteuning van de organisatie
    • Opvolgen van het sociaal secretariaat: opmaak loonstaten, maaltijdcheques, verlofbeheer …
    • Boekhouding (opvolgen van inkomende en uitgaande facturen …) en financieel beheer
    • Onderzoeken van subsidiemogelijkheden voor opleidingen, vormingen en internationale vergaderingen
  • Communicatie
    • Je hebt een frisse en hedendaagse blik op communicatie en draagt zo je steentje bij aan de geplande vernieuwing van de communicatiestijl
    • Communicatieve taken: opmaak van verslagen, up tot date houden van website en sociale media, opmaken en verzenden van mailings
  • Events & activiteiten
    • Je ondersteunt de coördinator en projectmedewerkers praktisch en inhoudelijk bij acties, activiteiten en evenementen
    • Je helpt binnen VVC mee aan de uitbouw van het internationaal netwerk voor de cultuur- en gemeenschapscentra, oa via samenwerking met ENCC

Bijkomende info

Gepost op 2019-08-19