Productie- en office manager

Rumoer! is een Belgisch boekingskantoor/agent en vertegenwoordigt ongeveer 25 artiesten en producties op exclusieve basis voor België. Naast het boeken van een 400-tal concerten per jaar in zowel theaters, het clubcircuit als op festivals, focust het kantoor ook sterk op communicatie en de promotionele ondersteuning van zijn concerten en tournees.

  • Rumoer!, Antwerpen
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 20/6/2019

Over deze job

  • Office Management/Adminstratie
    • Permanentie kantoor
    • Behandelen post & leveringen
    • Ontvangen bezoekers
    • Coördineren kantoorbenodigdheden
    • Contact met de belangrijkste leveranciers
    • Wekelijkse Factuur Administratie (via Yuki): opmaken/uitsturen/reminden van uitgaande & inkomende facturen in samenspraak moet het boekhoudkantoor.
  • Productie Assistent
    • Verantwoordelijk voor opmaak en uitsturen van contracten en callsheets (Zap Planning)
    • Contactpersoon met zowel artiesten als programmatoren: technische fiches & riders aftoetsen, timings bespreken
    • Website: doorgeefluik tussen interne informatie en onze webmaster
    • Ticketstanden opvragen & rapporteren
    • Rechterhand van de boekingsagent: offertes opvragen, hotels zoeken, restaurants reserveren, agenda’s nakijken en aanvullen
    • De jaarlijkse seizoensbrochure opmaken en fungeren als doorgeefluik tussen leidinggevende, artiesten & graficus
    • De jaarlijkse bezoekersagenda van de boekingsagent
    • Het jaarlijkse promotiemateriaal (opmaak affiches & flyers) coördineren en daarbij als doorgeefluik fungeren tussen leidinggevende, artiesten & graficus

Bijkomende info

Gepost op 2019-06-03