Protocol verantwoordelijke

Het Festival van Vlaanderen Brussel brengt grensverleggende muzikale belevenissen die vertrekken vanuit een westerse klassieke muziek traditie met het Klarafestival als haar jaarlijks hoogtepunt. Met Brussel als uitvalsbasis organiseert Klarafestival concerten in en met partnerhuizen als o.a. BOZAR, Flagey, Kaaitheater en de KVS. Daarnaast zijn er tevens concerten in Antwerpen (deSingel/Koningin Elisabethzaal) en Brugge (Concertgebouw). Klarafestival streeft ernaar maatschappelijk relevant te zijn en is daarom elk jaar opgebouwd rond een actueel thema. Grote symfonische concerten, muziek- en danstheater en kamermuziek vormen de kern van Klarafestival.

  • Klarafestival, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 24/10/2019

Over deze job

In je rol als protocol verantwoordelijke neem je taken op op vlak van ticketing, planning van jobstudenten en algemene administratie.

  • Wat betreft ticketing :
    • Je bent de centrale contactpersoon tussen het Festival en de verschillende culturele huizen en ticketbureaus
    • Je verzamelt informatie bij de verschillende partners om zo de verkoopcijfers op wekelijkse basis te kunnen updaten en op te volgen in functie van communicatie-acties
    • Je verzorgt de opmaak en verzending van de uitnodigingen per mail. Je houdt de gastenlijsten bij en zorgt voor een foutloze verwerking van de inschrijvingen en reservaties in het zaalplan
    • In aanloop naar en tijdens het Festival organiseer je de diverse gastenbalies en avondkassa’s.
    • Tijdens het Festival beman je elke avond de ontvangstbalie en zorg je voor een feilloos verloop
  • Wat betreft planning van jobstudenten :
    • Coördinatie van de aanwerving van jobstudenten en vrijwilligers via Beeple
    • Briefing en opvolging van de jobstudenten tijdens Klarafestival.
  • Wat betreft algemene administratie :
    • Je zorgt voor de voorbereiding van de boekhouding: Je verwerkt facturen en onkostennota’s en volgt de administratie van vrijwilligers en jobstudenten op
    • Je zorgt voor de voorbereidende taken van de personeelsadministratie

Het profiel van de perfecte match

  • Je hebt een diploma hoger onderwijs
  • Je bent uiterst nauwkeurig
  • Je werkt gestructureerd en hebt graag administratie op orde
  • Je hebt minstens drie jaar relevante ervaring
  • Je bent klantgericht en hebt een klantvriendelijke attitude
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent hands-on en weet een veelheid aan taken perfect te plannen en te prioriteren
  • Ervaring met ticketing of box office is een plus
  • Je bent communicatief en vlot meertalig (NL, FR, ENG)

Wat bieden we je?

  • We bieden je marktconform loonpakket in een jong en dynamisch team.
  • Periode van de betrekking : november 2019 – mei 2020

Bijkomende info

  • Stuur je CV en motivatiebrief naar Greet De Grave greet(a)klarafestival.be, Managing Director van Klarafestival.

Gepost op 2019-10-09