Administratief/logistiek medewerker

Werkplaats immaterieel erfgoed is de organisatie voor immaterieel erfgoed in Vlaanderen. We willen de kracht van dit erfgoed in hedendaags en divers samenleven versterken. Samen met erfgoedgemeenschappen, vrijwilligers, professionals en met al wie immaterieel erfgoed een warm hart toedraagt, zetten we ons in om een diversiteit aan tradities, kennis en vakmanschap in onze veranderende maatschappij te borgen voor morgen. We zetten immaterieel erfgoed in de kijker en helpen allerhande actuele vraagstukken rond dit levend erfgoed mee oplossen. We doen dit onder meer vanuit een netwerk van organisaties, die vaak thematisch of lokaal rond immaterieel erfgoed werken.

  • Werkplaats immaterieel erfgoed, Anderlecht
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 6/9/2020

Over deze job

Je ondersteunt het team op administratief vlak en stroomlijnt de dagdagelijkse werking van de organisatie, als rechterhand van de zakelijke leiding.

  • Als onmisbare schakel in het geheel sta je in voor de praktische omkadering van vergaderingen, evenementen (workshops, studiedagen, …): uitnodigingen en agenda’s versturen, zalen klaarzetten, contacten met cateraars en locaties, opvolgen van inschrijvingen, verslaggeving, …
  • Je verzorgt de financiële administratie (facturatie, betalingen).
  • Je ondersteunt de personeels- en vrijwilligersadministratie.
  • Je staat in voor diverse aankopen en bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers.
  • Je staat in voor een aantal praktische zaken in het kader van de dagelijkse werking op kantoor, en zorgt voor/bent het aanspreekpunt voor een ordelijke en gezellige werkomgeving. M.a.w. de poetsploeg is geregeld, de vuilnisbakken geledigd en onze bibliotheek wordt dankzij jou overzichtelijk.
  • Occasioneel sta je mee in voor de ondersteuning van communicatieve acties rond immaterieel erfgoed.

Bijkomende info

Gepost op 2020-07-14