Administratief medewerker voor de artistieke ploeg

EUROPALIA organiseert sinds 1969 kunstenbiënnales rond wisselende gastlanden. Een multidisciplinair programma brengt telkens vier maanden lang honderden artistieke evenementen in heel België en in andere Europese landen. EUROPALIA verwondert een breed Europees publiek met zowel tentoonstellingen als podiumkunsten, muziek, literatuur, conferenties en film. Niet alleen grote namen maar ook jonge talenten staan daarbij centraal. Naast erfgoed komt de hedendaagse scène uitgebreid aan bod, met ruime aandacht voor nieuwe creaties en uitwisselingen tussen kunstenaars uit het gastland en uit Europa.

  • EUROPALIA International,
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 31/8/2020

Over deze job

Opdracht: algemene administratieve en logistieke ondersteuning

  • Verzorgen van de logistieke organisatie van de algemene activiteit van de ivzw (postdienst, onthaal en telefonie), permanentie tijdens het festival, diverse bestellingen, organisatie en onderhoud van de gemeenschappelijke werkruimtes – vergaderzaal, keukenhoek …
  • agendabeheer
  • Contact met diverse leveranciers en administratieve partners
  • Diverse administratieve taken: kopieën – scans – diverse reserveringen
  • Klasseren en archiveren
  • Opzoekwerk en documentatie
  • Ontwikkeling en opmaak van werkdocumenten (PowerPoint, overzichtstabellen, vergaderagenda’s,..)

Profiel

Komt in aanmerking voor een GECO-contract (maximaal opleidingsniveau Lager secundair onderwijs – meer info: www.actiris.be)

  • Perfecte beheersing van het Frans of Nederlands, met een goede kennis van de andere landstaal. Goede beheersing van spellingsregels.
  • Vertrouwd met internet en Office Suite (Excel, Word, Powerpoint,…)
  • Organisatietalent, hoofdzaken van bijzaken kunnen onderscheiden
  • Houdt van teamwork, flexibel, kan verschillende opdrachten tegelijk aan
  • Engagement en leergierigheid

Wij bieden:

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur in een dynamische en boeiende omgeving
  • Aanwerving vaf 1st oktober 2020
  • Rijke ervaring in een internationale context
  • Een gevarieerd takenpakket binnen een klein, gemotiveerd team

Bijkomende info

  • GECO-contract
  • Interesse ? Stuur uw CV en motivatiebrief naar info(a)europalia.eu

Gepost op 2020-07-09