Office manager

OP/TIL (Steunpunt voor Bovenlokale Cultuur vzw) is een jonge organisatie die als doel heeft individuen, organisaties en besturen uit Vlaanderen en Brussel te ondersteunen bij hun praktijkontwikkeling, subsidieaanvragen en beleidsvisie rond bovenlokale cultuur. De organisatie vindt haar oorsprong in het nieuwe decreet bovenlokale cultuurwerking. Het gaat om een kleine organisatie, gehuisvest in centrum Brussel (Ravensteingalerij). We bestaan uit een klein en dynamisch team, waar iedereen mee de handen uit de mouwen steekt en zich flexibel opstelt.

  • OP/TIL, Brussel
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 20/11/2020

Over deze job

Als administratief medewerker ben je de steun en toeverlaat voor de organisatie. Je draagt mee zorg voor een vlotte operationele werking. Je werkt zorgvuldig, attent en daadkrachtig. Je behandelt vertrouwelijke en financiële gegevens discreet. In nauwe samenwerking met de directie sta je in voor de zakelijke ondersteuning & uitvoering. Je ondersteunt je collega’s bij de dienstverlening waar nodig. Je hebt de nodige ervaring en kan zelfstandig en flexibel werken. Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, …). Je hebt ervaring met facturatie en boekhouding. Ervaring met personeelsadministratie is een pluspunt.

  • Opvolging personeelszaken en -administratie: maandelijkse loonverwerking.
  • Uitvoeren financiële transacties (facturatie & bijwerken boekhouding i.s.m. externe boekhouder)
  • Monitoren planning van de organisatie (alsook beheren van de centrale agenda, boeken van afspraken en vergaderzalen), …
  • Administratieve ondersteuning: opvolgen inschrijvingen, opvolgen revisorcontrole (samen met de directeur), beheren administratief archief, …
  • Je doet aankopen, bestellingen, beheert de aankopen.
  • Je werkt vlot met alle digitale toepassingen voor tekstverwerking, mailen, personeelszaken, boekhouding, e-banking.
  • Je houdt steeds rekening met GDPR bij het beheren van gegevens.
  • Een vlotte pen strekt tot aanbeveling: documenten nalezen (gevoelig voor correcte spelling en grammatica).
  • Je werkt vlot met externe leveranciers: nutsvoorzieningen, verzekeringen, onderhoud, …

We bieden je een halftijds contract van bepaalde duur (30/11 of zo snel mogelijk tot 1 mei) in een zeer dynamische en gevarieerde werkomgeving. Je kan genieten van glijdende werkuren en komt in een gedreven team terecht. Verloning en verlofregeling volgens pc 329 (A2). Relevante anciënniteit kan meegenomen worden. Terugbetaling woon-werkverkeer. Indien er op dat moment strikte corona-maatregelen van toepassing zijn, is (deels) telewerk ook een optie. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

Bijkomende info

  • Tijdelijk contract, ter vervanging van zwangerschapsverlof
  • Interesse? Stuur jouw cv en motivatiebrief naar personeel(a)cultuuroptil.be. De preselectie zal hoofdzakelijk gebeuren op basis van je motivatiebrief. Bij grote interesse zal een thuisopdracht worden ingericht, waarna met de overblijvende kandidaten een mondeling gesprek zal volgen. Meer informatie kan opgevraagd worden via mail aan lien(a)cultuuroptil.be.

Gepost op 2020-11-05