Coördinator payroll

Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele instelling in Vlaanderen. Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans brengen we met een team van meer dan 400 medewerkers en voor een al even gepassioneerd publiek, de grote werken uit de opera, ballet- en dansgeschiedenis alsook hedendaagse creaties en te herontdekken meesterwerken tot leven. Onze opdracht: ons publiek ontroeren, inspireren, laten genieten van schoonheid en aanzetten tot reflectie. Om nationaal en internationaal onze rol te blijven opnemen, werken we continu aan de verdere professionalisering van onze organisatie en gaan we op zoek naar de beste experten in hun domein.

  • Opera Ballet Vlaanderen, Antwerpen
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 12/12/2021

Over deze job

Als Coördinator Payroll ben je, samen met 2 ervaren payroll officers, verantwoordelijk voor het optimale verloop van de voorbereiding en de correcte uitvoering van de loonverwerking, alsook voor vlotte en accurate processen inzake personeelsadministratie (opmaak arbeidscontracten, instroom/uitstroom en opvolging van personeelsdossiers). Je maakt deel uit van het HR team (6 mensen) en rapporteert aan de HR Manager.

  • In overleg met de HR manager en samen met de payroll officers, zet je initiatieven op ter optimalisatie van de personeelsadministratie en -processen;
  • Je staat in voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving en sectorale regelingen en volgt deze van zeer nabij op;
  • Je adviseert management en andere leidinggevenden inzake sociaal-juridische en payroll gerelateerde vragen en werkt actief mee het beleid uit inzake verloning en personeelsadministratie;
  • Je verzorgt het aanleveren van de HR cijfers & managementrapportering;
  • Je bent verantwoordelijk voor de strikte opvolging en beheer van het personeelsbudget in samenwerking met finance en de HR Manager;
  • Je initieert de interne communicatie m.b.t. payroll-thema’s;
  • Je coördineert de dagelijkse werking van de dienst; je coacht, inspireert en zet de juiste competenties van de payroll officers in om hun motivatie en kennis blijvend te versterken;
  • Je werkt tevens nauw samen met de HR Business Partners en zorgt voor goed overleg met IT voor payroll gerelateerde topics (software/automatisatie);
  • Je bent contactpersoon voor het Sociaal secretariaat.

Bijkomende info

Gepost op 2021-11-15