Coördinator zaalhuur en events

Voo?uit is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in beweging, met een hedendaagse blik op de toekomst, versterkt Voo?uit de kruisbestuiving tussen de kunsten en de lokale en globale gemeenschap. We fungeren als een gastvrije ontmoetingsplek en een labo voor ontwikkeling, productie, presentatie, participatie en reflectie. We bouwen verder op een verleden van vernieuwing en maatschappelijk engagement. Voo?uit is een ontmoetingsplek waar openheid heerst naar kennisdeling en logische, maar evengoed atypische partnerships. Zaalhuuractiviteiten en events maken integraal deel uit van het programma van Voo?uit. Dit gaat om congressen, bedrijfsevents, concerten en nightlife.

  • Kunstencentrum Vooruit, Gent
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 24/9/2021

Over deze job

  • Beleid
    • Als coördinator zaalhuur en events sta je in voor de ontwikkeling van de visie en strategie rond zaalhuur en events en zaalhoreca van Voo?uit.
    • Je bepaalt in overleg met het programmateam en het coördinatieteam de doelstellingen en vertaalt deze naar actieplannen in nauwe samenwerking met de coördinator zaalhoreca.
    • Je leidt het team commercieel beleid, events en nightlife en brengt daar de verschillende commerciële blikken samen.
  • Financieel beheer
    • Je stelt jaarlijks een begroting op in overleg met collega’s van programma, horeca en zakelijke werking.
    • Je staat in voor het ontwikkelen van de tarifering en administratie zaalhuur, events en zaalhoreca, het afstemmen op de globale tarifering en het uitrollen in de organisatie in overleg met de coördinator programma en coördinator zaalhoreca.
  • Operationeel
    • Je bent verantwoordelijk voor het intakegesprek en dispatch van alle aanvragen voor zaalhuur en events.
    • Je geeft vorm aan de ontwikkeling, intake en opstart van het productieproces voor commerciële events.
    • Je maakt offertes en contracten op voor zaalhuur en events.
    • Een belangrijk deel van je tijd gaat naar het onderhouden en opzetten van samenwerkingen met partners zaalhuur, het aanspreekpunt zijn en linken leggen tussen verschillende partijen.

Bijkomende info

Gepost op 2021-09-01