Polyvalent medewerker

Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei zet in op een regionale werking rond cultuur en erfgoed voor 15 gemeenten uit de regio Pajottenland & Zennevallei (Affligem, Beersel, Bever, Dilbeek, Drogenbos Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Lennik, Liedekerke, Pepingen, Roosdaal, Sint-Pieters-Leeuw & Ternat). De Cultuurregio bestaat voor de mensen van onze streek. We bereiken hen via tal van lokale actoren zoals heemkringen, culturele centra, bibliotheken, netwerkpartners, lokale besturen enzovoort. We kijken ook over onze eigen muur heen en werken graag samen met andere sectoren, zoals welzijn, jeugd, milieu, toerisme, enzoverder.

  • Cultuurregio Pajottenland Zennevallei, Dilbeek
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 30/5/2021

Over deze job

  • Je ondersteunt de dienst en de raad van bestuur met courante administratieve verwerking zoals het verwerken van beslissingen en verslagen, het communiceren naar partners en besturen, …
  • Je bent een eerste aanspreekpunt voor de Cultuurregio en staat mee in voor communicatie. Je hebt contact (persoonlijk, telefonisch, mail,…) met diverse belanghebbenden en partners.
  • Je ondersteunt de publiekscommunicatie van de organisatie: opstellen van nieuwsbrieven, up-to-date houden van websites, sociale media …
  • Je ondersteunt de medewerkers bij het uitwerken van diverse inhoudelijke acties van de Cultuurregio (bv. persconferenties, netwerkmomenten, etc.).
  • Je bent mee verantwoordelijk voor het financiële beheer van de dienst. Zo ben je verantwoordelijk voor de facturatie, contact met de boekhouder, etc. Je ondersteunt de organisatie bij het opstellen van begrotingen en jaarverslagen en je denkt mee na over de organisatie van het financiële beheer.
  • Je houdt het overzicht over enkele belangrijke administratieve processen, (personeelsprocessen, verzekeringen, preventieplan, enz.) en bekijkt de actiepunten met de dienst.
  • Je staat in voor courante administratieve en logistieke taken zoals kopiëren, opvolgen en versturen van de post, etc.
  • Je voert je taken uit in samenwerking met de leden van het team van de Cultuurregio. Je werkt nauw samen met je collega polyvalente medewerker. De precieze taakafbakening en samenwerking wordt verfijnd van zodra beide polyvalente medewerkers in dienst zijn genomen.

Bijkomende info

Gepost op 2021-05-03