Administratief medewerker

VI.BE (spreek uit als ‘vaaaaib’) is het steunpunt voor artiest en muzieksector in Vlaanderen & Brussel — van beginner tot pro, van lokaal tot internationaal, voor alle niet-klassieke muziekgenres. VI.BE is er met andere woorden voor iedereen die actief bezig is met muziek. Je kent ons van VI.BE platform, VI.BE advies, Lokale Helden, Sound Track, Stoemp!, de VI.BE scriptieprijs, Mzkt zkt mzkt, de MIA’s, Week van de Belgische muziek, Belgium Booms, etc.

  • VI.BE, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 22/10/2022

Over deze job

  • Je bent de rots in de branding voor de diverse teams en ondersteunt hen op administratief vlak; je plant o.a. interne en externe vergaderingen in en zorgt ervoor dat alles daarrond tot in de puntjes verzorgd is.
  • Verslag nemen doe je als de beste! Je schrijft zonder moeite een helder verslag en vat de juiste conclusies samen. Je hebt een oog voor detail, en dat trek je door in alles wat je doet.
  • Maar ook op organisatorisch vlak verricht je wonderen en help je zowel team Sectorwerking & Internationaal als team Kennis & Info bij de perfecte voorbereiding: van het boeken van overnachtingen, het contacteren van artiesten en sectorspelers tot het onthaal op events ter plekke.
  • Het kantoor in de Bloemenstraat heeft geen geheimen voor jou. Nieuwe collega’s, stagiair(e)s en vrijwilligers maak je wegwijs in de werking en stel je voor aan het team. Dankzij jouw aanpak en begeleiding voelen ze zich snel deel van la famiglia.
  • Je plant en organiseert alle praktische zaken op en voor het kantoor en staat in directe lijn met onze externe leveranciers (internet & telefonie, bestellingen, kantoorbenodigdheden, onderhoud, plantenzorg, alarm, catering, …).
  • Dankzij jou blijft onze contactendatabase up-to-date. Ons administratief archief behandel je met evenveel liefde.

Bijkomende info

Gepost op 2022-09-14