Bibliotheekmedewerker kunstenbibliotheek

KASK & Conservatorium is de school of arts van HOGENT en Howest.

  • KASK & Conservatorium, Gent
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 6/12/2022

Over deze job

Je werkt in de Kunstenbibliotheek op campus Bijloke en vormt samen met de collega’s van de Conservatoriumbibliotheek een klein team van vijf. Afhankelijk van de werkdruk spring je voor je collega’s bij of word je door hen ondersteund. Daarnaast maak je deel uit van een groter team van omkaderende diensten binnen het decanaat van KASK & Conservatorium.

Kunstenbibliotheek omvat de collecties van zes instellingen met een focus op hedendaagse kunst en vormgeving. De bibliotheek is een dynamische omgeving en neemt met de werking deel aan projecten met verschillende spelers in het kunstenveld en ondersteunt in kunsteducatie en -onderzoek.

  • Je bent eerstelijns aanspreekpunt voor bezoekers van de bibliotheek. Je begeleidt, ondersteunt en informeert hen in hun eerstelijns informatievragen (balie). Je geeft advies op basis van je expertise of verwijst door naar andere informatiebronnen.
  • Je verzamelt en verwerkt feedback van de bezoekers, overlegt met collega’s en stelt verbeteringen/oplossingen voor.
  • Je beheert, volgt op en beantwoord vragen van het algemene e-mailadres of stuurt vragen door.
  • Je bent verantwoordelijk voor de balieadministratie: uitlenen, verlengen, reservaties, aanmaningen, ledenbeheer, boekenverkoop en kassabeheer.
  • Je volgt de besteladministratie op: offertes, bestelbonnen, opvolgen leveringen en facturen.
  • Je neemt verantwoordelijkheid op voor de orde in de bibliotheek: boeken terugplaatsen, ordelijk houden van rekken, standplaatscontrole, problemen melden en oplossingen aanreiken.
  • Je ondersteunt het team met o.a. administratie van jobstudenten/vrijwilligers, noden in bibliotheek- en bureaumateriaal, verslaggeving…
  • Je voert zelfstandig bibliotheektechnische taken uit zoals formeel en inhoudelijk ontsluiten van materialen, digitaliseren, archiveren…
  • Je beheert de tijdschriftenabonnementen van bestelling tot bewaring.
  • Je werkt vlot samen in overleg met de directe collega’s van je team en collega’s van de omkaderende diensten van KASK & Conservatorium en de andere bibliotheken van HOGENT.
  • Je voert deze taken uit in overleg met de coördinator.

Bijkomende info

Gepost op 2022-11-08