Directie assistent

Museumpas is een duurzaam project voor en door de musea. De museumPASSmusées cvba so is een coöperatieve vennootschap opgericht door de 3 landelijke museumverenigingen: de Brusselse Museumraad, ICOM Wallonie-Bruxelles&MSW, het Vlaams Museumoverleg en door publiq vzw. Via een museumjaarkaart stimuleren we het museumbezoek voor de bij de museumpas aangesloten musea. Dit doen we oa. door het verzamelen van rijke data en het voeren van overkoepelende marketingcampagnes in heel België.

  • Museumpassmusées cvba, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 29/4/2022

Over deze job

Als Directieassistent(e) ondersteun je de Directeur van museumpas in de dagdagelijkse taken. De hoofdmoot van je werk gaat naar het secretariaat van de bestuurlijke organisatie van de cvba.

  • Directie assistent(e)
    • Administratief ondersteunen van de directeur: agendabeheer, specifieke vragen en projecten ● Organiseren en logistieke ondersteuning van bestuursvergaderingen, intern en extern: dagelijks bestuur, raad van bestuur, algemene vergadering, strategisch comité, auditcomité.
    • Deelname wekelijkse directiemeeting museumpas-publiq
    • Organiseren externe en interne meetings & events (congressen, workshops, teambuilding, personeelsoverleg)
    • Communicatiestromen met verschillende stakeholders + coördineren specifieke projecten/vragen/ deskresearch (Finance & Legal, Sales & Marketing, directie)
    • Klassement op shared drive en dossiers
    • Opvolging mailbox directie@
    • Briefwisseling, mails, telefonische contacten
    • Plaatsen en opvolgen bestellingen bij leveranciers, inschrijvingen opleidingen & opvolgen opleidingsbudget, enz.
  • Secretaris/esse van de adviesraad
    • Plannen en coördineren van de agenda met de verschillende stakeholders (intern team adviesraad en extern musea en panel).
    • Organiseren van de adviesraad (2xp. jaar): scouting externe locatie-catering-AV materiaal goodiebag (OF online via Zoom), updaten van de directie mailinglijst musea, uitnodigingen versturen en opvolgen
    • Plannen, deelnemen en opvolgen van specifieke werkgroepen, notuleren, vertalen
    • Samenstellen presentaties
    • Deelnemen aan de adviesraad + registration desk + verslagname en vertaling N>F coördineren met externe vertaler + verdelen en plaatsen op partnersite musea
    • Opstellen en opvolgen klantentevredenheidsenquête musea + interne evaluatie
    • Opvolgen mailbox conseil_raad@

Bijkomende info

Gepost op 2022-04-14