Stagiair events vents & VIP assistant

Art Brussels en Art Antwerp maken deel uit van de groep Easyfairs, de Belgische marktleider in organisatie van beurzen, met een twintigtal commerciële beurzen, waaronder Art Brussels en Art Antwerp voor hedendaagse kunst. Art Antwerp zal plaats vinden in Antwerp Expo van 15 tot 18 december 2022 en Art Brussels zal plaats vinden van 20 tot 23 april 2023.

  • Easyfairs (Art Brussels/ Art Antwerp), Antwerpen/Brussel
  • Type: Stage
  • Deadline: 30/10/2022

Over deze job

Je belangrijkste taak zal bestaan uit het ondersteunen van VIP Events & Relations Departement op twee aspecten:

  • Het organiseren van een kwalitatief OFF-programma tijdens Art Antwerp en Art Brussels; follow-up van samenwerkingscontracten met Belgische culturele instellingen.
  • Administratieve opvolging van de contacten met de Belgische en internationale VIP’s.
  • Voor de beurs:
    • Helpen met de organisatie van de evenementen die plaatsvinden in Brussel en Antwerp tijdens Art Brussels/Art Antwerp.
    • Beheren van de VIP-contacten : verwijderen van dubbels, bijwerken, invoeren van nieuwe contacten.
    • Opsturen van VIP-uitnodigingen.
    • Helpen met de opvolging van contacten met internationale musea om “museum friends” uit te nodigen.
    • Rooming list coördinatie voor de booking van de kamers van onze buitenlande verzamelaars
  • Tijdens de beurs (Art Antwerp : 15-18 december 2022 et Art Brussels : 20-23 april 2023)
    • Aanwezigheid VIP desk: verwelkomen VIP-gasten
    • Begeleiden van activiteiten in het VIP-programma

Bijkomende info

Gepost op 2022-08-22