HR Officer

Bozar is het culturele project van het Paleis voor Schone Kunsten. Het is opgebouwd rond een dynamisch en veelzijdig programma van concerten en tentoonstellingen dat aansluit op een multidisciplinair aanbod waarin debatten, theater, film, literatuur en andere kunstvormen samensmelten in een denkproces over de samenhang tussen kunst en maatschappij.

  • Bozar, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 27/11/2022

Over deze job

Je maakt deel uit van het departement Human Resources van het Paleis voor Schone Kunsten. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verdere automatisering van de administratie van de arbeidstijd, salarissen en extralegale voordelen voor het personeel van het Paleis voor Schone Kunsten.

  • Je beheert de dossiers met betrekking tot extralegale voordelen (hospitalisatie -en groepsverzekering, arbeidsongevallen, abonnementen, GSM, etc.) en je bent de contactpersoon voor onze medewerkers en derden voor vragen over deze dossiers.
  • Je beheert de verschillende formaliteiten voor de in- en uitstroom van personeel (opstellen van contracten, documenten bij vertrek, extralegale voordelen, …), en je maakt de dossiers aan in de verschillende daartoe voorziene softwareprogramma’s ( payroll, tijdsregistratie, verlof, …).
  • Je beheert de aanvragen voor loopbaanonderbreking van het personeel
  • Je zorgt voor de tijdige verwerking van het in- en uitprikken, arbeidstijd en afwezigheden van het personeel in de verschillende softwaretoepassingen (tijdregistratie, sociaal secretariaat, …) en bij de betrokken instanties (mutualiteiten, verzekeringsmaatschappijen, …).
  • Je ondersteunt de digitalisering van HR-activiteiten en je beheert mettertijd soft HR-projecten.
  • In samenwerking met je collega’s zorg je voor een tijdige verwerking van de salarissen.
  • Je volgt de facturatie voor de afdeling HR Admin op en voert maandelijkse payrollreconciliaties uit
  • Je behandelt vertrouwelijke gegevens die discretie en loyaliteit vereisen.
  • Je volgt ontwikkelingen op in de sociale wetgeving en je ziet toe op de correcte toepassing hiervan.
  • Tot slot heb je een proactieve houding en zet je je in om een kwalitatieve dienstverlening te bieden aan je collega’s en de leidinggevenden.

Bijkomende info

Gepost op 2022-11-04