Multifunctionele agent winkelreceptie

Tempora is een Europees agentschap voor het ontwerp, de productie, de promotie en het beheer van tentoonstellingen en culturele voorzieningen. Opgericht in 1998 en één van de leiders op de Europese markt, heeft het bedrijf sinds zijn oprichting talrijke projecten uitgevoerd, zowel tijdelijke als permanente tentoonstellingen. Sinds 2018 ontwikkelt Tempora steeds meer eigen producties en sitebeheer. De twee strategische ontwikkelingsgebieden van Tempora zijn het opzetten en exploiteren van tentoonstellingen (zelf of in licentie) en het beheer van permanente locaties. Tempora ontwikkelt een project genaamd “Johnny Hallyday l'Exposition”, dat zal plaatsvinden in Paleis 2 - Brussels Expo van 20 december 2022 tot en met 15 juni 2023 (mogelijke verlenging tot en met eind augustus). Deze blockbuster productie moet meer dan 200.000 bezoekers naar Brussel lokken. De tentoonstelling is elke dag van 10 tot 18.30 uur voor het publiek toegankelijk, ook op feestdagen. Tempora heeft een uitgebreide reeks aan exclusieve producten ontwikkeld voor “Johnny Hallyday l'Exposition”. Deze zullen, samen met een meer klassieke reeks aan Johnny Hallyday-producten, worden aangeboden in de winkel aan het einde van het tentoonstellingsparcours.

  • Tempora SA, Brussel
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 9/12/2022

Over deze job

  • De receptiemedewerkers in de winkel zijn een essentieel onderdeel van de presentatie van de tentoonstelling.
  • Zij zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de service die Tempora aan alle bezoekers van de winkel wil bieden.
  • Zij zijn verantwoordelijk voor diverse taken en rapporteren aan de winkelmanager ter plaatse en aan de directeur in het kantoor van Tempora.
  • Deze agenten (vaste contracten en studentencontracten) zijn afhankelijk van de winkel-manager op de locatie.
  • De winkel-manager zal de link zijn tussen de tentoonstelling en het management van de Tempora-winkel in het hoofdkantoor in Vorst.

Taken

  • Voor de opening
    • Training door de Tempora-teams
    • Deelname aan de installatie van de winkel
    • VIP-ontvangst bij de opening op 19/12
    • Samenstelling van het verkoopsteam
  • Tijdens de expositie
    • Samenwerken met de operations manager
    • Toezicht op verkoopagenten
    • Het openen en sluiten van de ontvangstruimte
    • Inventaris nemen van de winkel om de twee maanden
    • Ontvangst van goederen en verificatie van overeenstemming tussen bestelformulier en leveringen . Waarschuwing hoofdkantoor bij risico van voorraadtekorten?
    • Bevoorrechte relatie met kantoorteams en serviceproviders extern
    • Begeleiding en training van een team van verschillende mensen. Bestaat uit baliemedewerkers en algemene agenten met speciale aandacht om diefstal te voorkomen.
    • Gebruik van Kassa en Sales Software Management (LightSpeed)
    • Zorg voor het onderhoud en de juiste rangschikking van artikelen;
    • Klanten verwelkomen en adviseren bij hun onderzoek/aankopen
    • On-site managing overnemen wanneer de operations manager afwezig is.
    • Beheer van het fotohokje en de fotoprinters.

    Gewenst profiel

    • Je bent tweetalig, Frans EN Nederlands. Engels is een pluspunt;
    • Je hebt minstens 1 jaar ervaring in verkoop en voorraadbeheer in een winkel
    • Je weet hoe je je stress moet beheersen tegenover het verkeer (tot 2.300 bezoekers per dag) en de eisen van het publiek.
    • Je kunt goed luisteren en hebt goede sociale vaardigheden;
    • Je bent enthousiast en dynamisch in de omgang met bezoekers
    • Je hebt een commerciële geest en verkoopdoelstellingen die u met het team moet bereiken
    • U bent vertrouwd met computers en kassasoftware zoals lightspeed;
    • Je werkt graag in teamverband en wordt gemotiveerd door de wens om te leren en je te ontwikkelen
    • U heeft affiniteit met de wereld van Johnny Hallyday en meer in het algemeen met tentoonstellingen…
    • Je bent bereid om weekends, avonden en tijdens schoolvakanties te werken.

Bijkomende info

  • INTERESSE? Stuur uw CV en sollicitatiebrief naar info(a)tempora.be!

Gepost op 2022-11-14