Mu.ZEE leent jaarlijks een groot aantal objecten uit de collectie uit aan musea in binnen- en buitenland. Andersom wordt voor de tentoonstellingen die Mu.ZEE organiseert, een beroep gedaan op de collecties van collega-musea en privéverzamelaars. Als bruikleen coördinator organiseer je het inkomend en uitgaand bruikleenverkeer en ben je dan ook een spilfiguur binnen het artistieke team en hét toekomstig gezicht van Mu.ZEE voor alle bruikleengevers en musea. Je overlegt met collega’s (restauratoren en interne curatoren), met externe curatoren, collectiemedewerkers, bruikleennemers en bruikleengevers.

Wat ga je precies doen?

• Algemeen
  • Je bent het aanspreekpunt voor het inkomend en uitgaand bruikleenverkeer. Je volgt de volledige communicatie op met zowel bruikleengevers als bruikleennemers.
  • Je maakt bruikleencontracten op en zorgt voor de administratieve en logistieke opvolging
  • Je bouwt jouw vaktechnische bekwaamheid verder uit. Je deelt je kennis en expertise met collega’s intern en extern uit het brede werkveld op een proactieve manier (bv. inzake transport, verzekeringen, enz.).
• Uitgaande bruiklenen
  • Je volgt bruikleenaanvragen op in overleg met het artistieke team en het team van behoud en beheer binnen Mu.ZEE. Je neemt samen een beslissing over de aanvraag.
  • Je bepaalt mee de verzekeringswaardes van de collectiewerken en volgt eventuele schadegevallen op met de verzekeringsmaatschappij.
  • Je adviseert en volgt het transport op, je geeft advies i.v.m. de verpakking in samenspraak met behoud en beheer.
  • Je registreert bruikleenverkeer in Adlib.
• Inkomende bruiklenen
  • Je vraagt bruiklenen aan in functie van de artistieke plannen.
  • In samenspraak met de collega’s van de technische dienst en behoud en beheer maak je het facility report op.
• Aanwinsten/schenkingen
  • Je volgt nieuwe aanwinsten op (aankopen / schenkingen).
  • Je vraagt beeldmateriaal en specificaties op van de schenking / aanwinst.
  • Je maakt schenkingscontracten op.