Als Events & Planning Officer ben je verantwoordelijk voor de behandeling en realisatie van aanvragen voor zowel commerciële events (seminaries, congressen, nocturnes, recepties) als artistieke activiteiten (concerten, tentoonstellingen, talks & debates) die in het Paleis voor Schone Kunsten plaatsvinden. Deze aanvragen komen rechtstreeks van externe klanten en interne departementen van het PSK.

• Je volgt de operationele organisatie binnen het PSK op van commerciële events, in constant overleg met diverse teams, waarbij rekening gehouden moet worden met de specifieke regels van ons huis
• Je beheert de planning van deze events met behulp van een specifiek softwarepakket, en je speelt de nodige informatie door naar andere interne diensten. Je volgt ook externe leveranciers op: decoratie, catering, etc.
• Je bent actief aanwezig bij de events, als contactpersoon voor de klant en interne teams
• Je volgt de contracten en de facturatie van deze events op
• Je formuleert voorstellen om de geleverde diensten en de kwaliteit van de events te verbeteren
• Je identificeert nieuwe opportuniteiten die interesse wekken bij onze potentiële klanten en die kunnen bijdragen tot de groei van het zakencijfer van het departement
• Al naar gelang de noden van de dienst, sta je ook in voor de behandeling en opvolging van artistieke activiteiten

Jouw Profiel

• Je hebt minstens een bachelor opleiding, met ten minste 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je hebt een goede kennis van de gangbare talen in Brussel (N/F/E)
• Je hebt uitstekende kennis van MS-Office, in het bijzonder Excel
• Je bent gedreven, goed georganiseerd, probleemoplossend, pro-actief en je legt gemakkelijk contacten op ieder niveau
• Je bent een sterke onderhandelaar
• Jouw kennis van de bedrijfswereld is een plus
• Je bent voldoende flexibel om het Paleis voor Schone Kunsten regelmatig op events, die zich ook ‘s avonds en in het weekend afspelen, te vertegenwoordigen.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Maaltijdcheques
• Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden
• Een groepsverzekering
• Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed
• In het systeem van de functieclassificatie van het Paleis voor Schone Kunsten wordt deze functie benoemd als ‘Planning & Events Officer’. Ze bevindt zich in Klasse 5.