Medewerker coördinatie infrastructuur en IT

Muziekcentrum De Bijloke Gent behoort tot de belangrijkste muziekhuizen van Vlaanderen. In een uniek complex van historische zalen organiseert het Muziekcentrum jaarlijks meer dan honderd concerten, expo’s en evenementen: oude muziek, symfonische concerten, kamermuziek, nieuwe muziek, jazz en events voor jongeren en kinderen. Daarnaast worden de zalen regelmatig gebruikt voor uiteenlopende activiteiten.

  • Muziekcentrum De Bijloke vzw, Gent
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 22/6/2023

Over deze job

Binnen het Muziekcentrum De Bijloke ben je verantwoordelijk voor het beheer van de historische en nieuwe infrastructuur, voor de IT-coördinatie en voor het bewaken van de veiligheid.

  • INFRASTRUCTUUR
    • Je brengt de noden rond infrastructuur in kaart, werkt een langetermijnvisie uit en implementeert die in de werking. Je doet dit in nauwe samenspraak met externe diensten als Facility Management van de Stad Gent.
    • Je coördineert de infrastructurele meerjarenplanning en de meer complexe werken aan het gebouw. Je werkt nauw samen met de medewerker gebouwbeheer.
    • Je beheert en volgt het patrimonium op: verplichte keuringen, technische installaties, onderhoudscontracten, schoonmaak, planning en toezicht van infrastructuur- en onderhoudswerken, prijsaanvragen en budget.
    • Je bent het aanspreekpunt voor de collega's voor alles wat onderhoud en herstellingen aangaat, je bent verantwoordelijk voor de opvolging, coördineert de werkzaamheden met de externe diensten en communiceert hierover voortdurend met alle betrokken partijen.
    • Je kent het gebouw en de installaties en ondersteunt in het proactief beheer ervan, zodat gebruikers in optimale omstandigheden en veiligheid kunnen werken.
  • IT-COÖRDINATIE
    • Je vormt het eerste interne en externe aanspreekpunt voor alle vragen rond IT-infrastructuur.
    • Je brengt de noden rond IT in kaart, werkt er een langetermijnvisie rond uit en implementeert die in de werking.
    • Je vertaalt deze aan de externe partner (District09) en volgt de projecten op.
    • Je staat in voor de goede opvolging en afhandeling van concrete incidenten en servicevragen.
  • PREVENTIE
    • Je bent de preventieadviseur voor de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. Je zorgt voor de toepassing van alle wettelijke en reglementaire bepalingen op vlak van veiligheid en welzijn en zorgt voor alle nodige documenten en aangiftes hierrond.
    • Je formuleert proactief voorstellen en verleent advies op het vlak van veiligheid en welzijn op het werk. Je werkt samen met de collega’s voor het toepassen van het veiligheidsbeleid.
    • Je organiseert opleidingen en acties om het welzijn en de veiligheid binnen het bedrijf te bevorderen.
    • Je beheert de EHBO-voorzieningen.

Bijkomende info

Gepost op 2023-05-22