Je werkt mee aan de voorbereiding, het beheer en het updaten van de activiteiten van ons DepartementMarketing & Communication. Je draagt zorg voor de administratieve taken en je assisteert de Director en deCoordinators bij de uitvoering van hun activiteiten.

• Je verzorgt de agenda, de mailbox van de Director en je respecteert daarbij de confidentialiteit van alle informatie die je beheert
• Je organiseert interne en externe vergaderingen en bezoeken: je nodigt de betrokkenen uit, je reserveert een vergaderzaal en je verzamelt de documenten en dossiers die hiervoor nodig zijn
• Je structureert en verzorgt het klassement, zodat alle informatie bewaard blijft en ook snel weer toegankelijk is
• Je staat in voor het regelmatig updaten van onze database met nieuwe of gewijzigde contacten 
• Je draagt zorg voor de administratieve opvolging van facturatie, bestelbonnen,….. voor de Director en de Coordinators van de afdeling
• Je staat in voor de administratieve opvolging van de media-aankoop (tv-en radiospots, advertenties, affiches, …). 
• Je biedt ondersteuning bij het organiseren van interne evenementen