We zoeken een office manager die het gezicht en de stem van de organisatie zal vormen. Je staat in voor een vlot en warm onthaal, optimaliseert (samen met directie) de werkprocessen op kantoor en bent als planningsverantwoordelijke het aanspreekpunt voor het team.

• Je staat in voor de interne en externe planning van Jester en beheert de agenda;
• Je plant en coördineert team- en productievergaderingen. Hierin ben je de lead en herinner je collega’s aan hun to do’s;
• Je houdt verslagen bij volgens overzichtelijk sjabloon;
• Algemene taken zoals inkomend telefoonverkeer, onthaal, in- en uitgaande post;
• Voorbereiden van de boekhouding voor de externe boekhouder;
• Uitvoeren van ad hoc administratieve taken;
• Je maakt offertes, facturatie en betalingen;
• Je plant en organiseert alle praktische zaken op en voor het kantoor en staat in directe lijn met onze externe leveranciers (internet & telefonie, bestellingen, kantoorbenodigdheden, onderhoud, plantenzorg, alarm, catering, …).
• Dankzij jou blijft onze contactendatabase bijgewerkt. Ons administratief archief behandel je met evenveel zorg.