Administratief medewerker/onthaal

  • Gemeente Bierbeek, Bierbeek
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 14/5/2024

Over deze job

Je vervult een veelheid aan administratieve taken binnen de borre. Je ondersteunt hierbij het diensthoofd en de deskundigen vrije tijd bij de uitvoering van hun taken. Je kan ook organisatiebreed ingezet worden om de administratie te verzorgen daar waar de noden op dat moment hoog zijn. Wat wordt de concrete inhoud van de job:

  • de basishandelingen wat betreft inschrijvingen, ticketing, zaalverhuur, kassa/balie, bij voorstellingen en UitPas (deze behoren tot het takenpakket van alle collega’s)
  • specifieke ‘focus’-taken:
    • evenementenbeheer: administratieve afhandeling (en digitalisering) van externe
      evenementen: van aanvraag tot collegebeslissing.
    • ondersteuning toerisme: infobalie, verkoop toeristische producten, ondersteuning toeristische activiteiten en evenmenten. 
    • administratieve opvolging aankopen, bestellingen en betalingen dienst vrije tijd (prijsvragen, opmaak bestelbon, aankoop …)

Bijkomende info

Gepost op 2024-04-26