Als administratief verantwoordelijke binnen de afdeling Financieel Beheer werk je nauw samen met en rapporteer je aan de directrice Financieel Beheer. Daarnaast biedt je praktische en langdurige ondersteuning aan de afdeling bij het bereiken van haar doelstellingen.

• Je bent de centrale contactpersoon voor de administratieve coördinatie met de subsidiërende partners, waarbij je verschillende soorten dossiers, contracten en verslagen opstelt en opvolgt: subsidieaanvragen en projectoproepen, beheerscontracten, en het jaarlijkse activiteitenverslag;  
• Je volgt de administratieve en budgettaire circulaires op, evenals de jaarlijkse audit door het Rekenhof; 
• Je beheert de administratie van diverse samenwerkingsprojecten: het beheer van diverse contracten voor coproductie, verhuur, audiovisuele producties (opnamen, uitzendingen, enz.), partnerschappen met de media en het delen van Europese documenten; 
• Je ondersteunt de verschillende afdelingen bij het administratieve, contractuele en fiscale kader van de verschillende projecten; 
• Je bent verantwoordelijk voor de aangifte, controle en administratieve follow-up van auteursrechten (aangifte van de ticketomzet, overdracht van rechten, registratiebewijzen); 
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de verzekeringen met de verzekeringsmakelaar, waarbij je proactief de schadeclaims beheert: opvolging, terugbetaling en facturatie. Je bereidt ook de verlenging van de openbare aanbestedingen in het domein van de verzekeringen voor; 
• Je bereidt de budgetten van de verschillende activiteitendomeinen binnen de afdeling Financieel Beheer voor en volgt ze op de voet; 
• Je doet verbeteringsvoorstellen rond procedures en methoden.