Administratieve assistent

Gallery FIFTY ONE is gespecialiseerd in fotografie van de 20ste en 21ste eeuw en werken op papier. Sinds 2014 heeft de galerie ook een tweede expositieruimte: FIFTY ONE TOO.
 In 2018 lanceerde de galerie ’28 Vignon Street’; een online kunstplatform dat inspeelt op de digitale evoluties op de kunstmarkt. Gallery FIFTY ONE vierde in 2020 reeds diens twintigjarig bestaan en heeft in die periode een sterke (inter)nationale reputatie opgebouwd.

  • Gallery FIFTY ONE, Antwerpen
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 31/5/2024

Over deze job

Gallery FIFTY ONE zoekt een voltijdse medewerker die de dagelijkse logistieke organisatie van de galerij op zich neemt, maar ook administratieve ondersteuning biedt. Daarnaast houdt deze medewerker ook de tweede ruimte van de galerij, FIFTY ONE TOO, open en staat daar in voor de ontvangst van de bezoekers. Kortom, een werkkracht die multi-inzetbaar is en een “ruggengraatfunctie” uitoefent binnen de werking van de galerij.

De medewerker biedt algemene ondersteuning binnen de organisatie. Verder zal een groot deel van het vaste takenpakket er als volgt uit zien:

  • Logistieke taken:
    • Inpakken en verzenden van verkopen via e-commerce;
    • transportklaar maken van alle uitgaande kunstwerken; -assistentie met alle installatie-activiteiten in de galerie, met inbegrip van vernissages en tentoonstellingen;
    • Verantwoordelijk voor het beheer & onderhoud van de stockruimtes;
    • bestellen van verpakkings- en archiefmateriaal indien nodig;
    • onderhoud & herstel van de galeriemuren na iedere tentoonstelling en zorgen dat de publieke ruimtes er steeds netjes bijliggen. Administratieve taken:
    • Up-to-date houden van en input op onze website, webshop en online kunstplatform 28 Vignon Street; – inventarisatie van de fysieke stock en input van gegevens in onze database;
    • beheer van het programma van de galerij en input van kunstwerken op diverse kunstplatforms zoals Artnet, Artsy en Ocula;
    • contact met uitgevers en boekenwinkels ivm de aankoop en distributie van onze boeken.
  • Onthaal:
    • Bezoekers en klanten ontvangen in de galerie FIFTY ONE TOO, tijdens de reguliere openingsuren en vernissages.

Bijkomende info

Gepost op 2024-05-08