Algemeen coördinator

Amaj is een structureel gesubsidieerde organisatie die de rijkdom van de symfonische cultuur wil doorgeven aan de volgende generaties. We organiseren tal van activiteiten in Vlaanderen en Brussel voor een doelgroep van 4 tot 18 jaar. Kinderen ontdekken spelenderwijs hoe mooi, leuk, overweldigend en expressief symfonische muziek kan zijn, terwijl jongeren die een instrument spelen, de kans krijgen om zelf te ervaren hoe krachtig (en uitdagend) het kan zijn om met instrumenten van allerlei geuren en kleuren samen schoonheid te creëren.

  • Amaj vzw, Antwerpen
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 19/4/2024

Over deze job

In overleg met de zakelijke en artistieke leiding zorg je ervoor dat de inhoudelijke plannen in uitvoering worden gebracht. Je coördineert de dagelijkse werking en houdt als een ervaren jongleur alle balletjes in de lucht. Je steekt letterlijk de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is, maar behoudt tegelijkertijd een helikopterblik op het geheel van de activiteiten.

  • Je behoudt het overzicht over alle projectgerelateerde taken en volgt de uitvoering ervan op;
  • je bent het aanspreekpunt voor projectmedewerkers, partners en (ouders) van deelnemers;
  • je goochelt met planningen en schema’s en zorgt ervoor dat iedereen altijd precies weet waar hij/zij moet zijn;
  • je staat in voor de logistieke voorbereiding, ondersteuning en nazorg van activiteiten: van het verzamelen/aankopen van materiaal, afdrukken van muziekpartituren en klaarzetten van instrumenten over het opruimen tot het beheren van voorraad;
  • je verwerkt inschrijvingen van deelnemers en volgt deze administratief op;
  • je zorgt samen met een collega voor de uitvoering van het communicatieplan en bouwt mee aan een positief imago, zowel intern als extern;
  • je staat in voor de contracten en loonadministratie van freelancemedewerkers (docenten, dirigenten, monitoren …);
  • je ondersteunt de zakelijke leiding in het voldoen aan alle richtlijnen inzake vzw-administratie;
  • je staat in voor de opvolging en verslaggeving van interne en externe overlegmomenten.

Bijkomende info

Gepost op 2024-03-28