Algemeen coördinator
Circuswerkplaats PERPLX (Marke – Kortrijk) is een autonome vzw die een vrijplaats en een werkplaats biedt voor ontluikende circusmakers. Artiesten worden ondersteund in het maken van hun voorstelling(en): gaande van artistiek advies tot technische ondersteuning. PERPLX ontwikkelt voor hen trajecten: van creatie (coproducties en residenties) tot presentatiekansen (VITRINE PERPLX en SOIREES PERPLX). PERPLX is een speerpuntorganisatie voor hedendaags circus, sterk ingebed in de Vlaamse circuswereld en actief in internationale netwerken.
- vzw PERPLX, Kortrijk
- Type: Voltijds
- Deadline: 30/5/2024
Over deze job
- Je staat financieel in voor:
- opmaak van de begroting, rapportage stand van zaken rekening en jaarafrekening, budgetopmaak en afwerking projecten, financiële afhandeling facturen, contracten artiesten
- opmaak samenwerkingsovereenkomsten residenties en coproducties, e.a.
- Je staat productioneel in voor:
- de organisatie van de residenties (cf. locaties), contacten ivm het regelen van het verblijf, per diems, praktische zaken, contact artiesten …
- de organisatie van VITRINES en SOIREES PERPLX: planning en afspraken met locaties, techniek, contact artiesten, praktische zaken, taakverdeling, inschakelen van vrijwilligers …
- Je ondersteunt de externe communicatie samen met de artistiek coördinator:
- communicatieplanning en -uitvoering, voornamelijk op praktisch vlak: affiches, programmabrochure, nieuwsbrieven, verdeling, pers e.a.
- Je ondersteunt de bestuursorganen:
- bestuursvergadering, Algemene Vergadering en werkgroepen: uitnodigingen en verslaggeving, nota’s coproducties en residenties
- financiële verslaggeving stand van zaken rekening en begroting
- vergaderingen met artiesten, samen met de artistiek coördinator i.v.m. samenwerking rond coproducties, residenties, toonmomenten, VITRINES PERPLX,…
- deelname evenementenoverleg Stad Kortrijk, Kunstenoverleg Kortrijk …
- Beleidsplanning en dossiervorming:
- opmaak zakelijke en organisatorische onderdelen van het beleidsplan voor de meerjarige subsidieaanvraag
- financiële rapportage in het kader van het jaarlijkse werkingsverslag
- Overleg:
- intern, o.a. rond artistieke keuzes
- met de bestuursorganen van PERPLX vzw
- extern met stakeholders
- extern met individuele artiesten en gezelschappen
Bijkomende info
Gepost op 2024-04-22