In dit kader is Arty Farty Brussels op zoek naar een dynamische en enthousiaste algemeen technisch coördinator die zal instaan voor de uitvoering van het Reset-project en alle evenementen die daar plaatsvinden.

De productieleider werkt onder de algemeen directeur en is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de technische installaties van Reset, evenals voor het technische, logistieke en organisatorische beheer van de evenementen en activiteiten. De algemeen productieleider vervult ook de functie van exploitatieverantwoordelijke bij Reset, ongeacht of het gaat om openbare of private evenementen.

Missies:

1. Beheer van het gebouw:

• In samenwerking met de site manager zorgt de productieleider ervoor dat de technische installaties goed functioneren en onderhouden worden, en ontvangt hij/zij/die dienstverleners en onderaannemers.
• Ziet toe op het dagelijks onderhoud van de locatie en signaleert noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden.
• Waarschuwt de site manager over de noodzaak van werkzaamheden aan de locatie en stelt, na goedkeuring van de directie, interventies van externe bedrijven op en organiseert deze.
• Staat in voor de veiligheid van het gebouw (alarm, videobewaking, etc.).
• Bewakt een gezonde en respectvolle omgang met de buurt.
• Deelname aan technologische monitoring om de locatie te verbeteren.
• Beheer van het technische budget binnen het kader dat door de directie is vastgesteld.

2. Exploitatiebeheer:

• Verantwoordelijk voor toezicht of coördinatie van toezicht tijdens publieke of private openingen bij Reset.
• Planning en coördinatie tussen verschillende diensten (productie, techniek, bar, vrijwilligers, etc.) en coördinatie met externe partners (cateraars, beveiligingsagenten, huurders, etc.).
• Zorgt voor de opening en sluiting van de locatie en waarborgt naleving van de procedures.
• Geeft veiligheidsinstructies en ziet toe op de veiligheid van het publiek, werknemers en artiesten.
• Is het aanspreekpunt bij openingen met betrekking tot de veiligheid van de locatie en het publiek.
• Ziet toe op naleving van regelgeving voor de exploitatie van de locatie.

3. Technisch beheer van evenementen:

• Deelname aan vergaderingen met organisatoren en verantwoordelijk voor ontvangst en rondleidingen op de site.
• Technische haalbaarheidsstudie van dossiers, hulp bij het ontwerpen van evenementen en opvolging van dossiers.
• Delen van technische documenten die nuttig zijn voor evenementen (plattegrond, elektrische schema’s, technische fiche van Reset, etc.).
• Bepaling en planning van het technische team voor opbouw, exploitatie en afbouw.
• Validatie van de installatie van meubilair en zaalconfiguraties.
• Inschakelen, afstellen en uitschakelen van technische systemen voor exploitatie.
• Zorg dragen voor laden/lossen en opbouwen/afbouwen van materialen.
• Extra materiaal huren bij partners.
• Technische uitvoering van producties indien een technicus afwezig is (geluid, licht, video).

4. Backlinebeheer:

• Huren van benodigd technisch materiaal.
• Bepaling en planning van het technische team voor opbouw, exploitatie en afbouw.
• Overleg met administratie over technische budgetten van evenementen.
• Supervisie en/of uitvoering van opbouw, installatie en afbouw van materiaal voor evenementen.

Profiel:

1. Vereiste kwalificaties:

• Zeer goede technische vaardigheden (elektrische bekwaamheid aanbevolen).
• Kennis van de evenementensector.
• Technische opleiding in podiumkunsten.
• Neemt initiatief en kan snel reageren.
• Goede organisatie en nauwkeurigheid.
• Flexibiliteit in werkdagen en -uren.
• Vermogen om noodsituaties te beheren.

2. Diploma’s:

• Diploma behaald aan een Belgische universiteit of hogeschool (minimaal een bachelor – BAC+3).
• Relevante opleiding zoals Podiumtechnieken, Cultureel management, Technische engineering of Evenementenmanagement.
• Specifieke certificeringen zoals brandpreventie en veiligheid, en kennis van veiligheidsnormen voor openbare instellingen (ERP).

3. Ervaring:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een grootschalige evenementenlocatie of -project.
• Professionele ervaring met technische, organisatorische en relationele vaardigheden nodig voor deze functie.