All-round galerie medewerker

Galerie Pierre Marie Giraud is een internationale kunstgalerie gespecialiseerd in decoratieve kunsten en design, gevestigd in Brussel. De galerie organiseert regelmatig tentoonstellingen en vertegenwoordigt gerenommeerde kunstenaars. Ze neemt deel aan de belangrijkste beurzen op het gebied van decoratieve kunsten en design.

  • Galerie Pierre Marie Giraud, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 30/5/2024

Over deze job

Je zal werken als een all-round assistent van de galerie

  • Back-Office
    • Je verzorgt de algemene correspondentie en doet allerlei secretariaatswerk
    • Je beheert en beantwoordt de inkomende oproepen, e-mails en post en je organiseert vergaderingen en afspraken
    • Je staat in voor de update en het onderhoud van de website, de nieuwsbrieven, digitaal archief, adressenbestand van klanten en leveranciers
    • Je bent verantwoordelijk voor het adminisratief beheer van de stock van kunstwerken. Je zorgt zowel voor de input als update van gegevens in de database.
    • Je kijkt toe op het kantoormateriaal en bestelt bij waar nodig
  • Organisatie tentoonstellingen en beurzen
    • Je bent verantwoordelijk voor alle logistiek omtrent vernissages en de organisatie van reizen en beurzen
    • Je zal instaan voor het onthaal van bezoekers en klanten in de galerie en tijdens de beurzen
    • Je doet de opvolging van de verkochte kunstwerken en de leveringen bij de klanten, prijsoffertes aanvragen bij kunsttransporteurs,…
  • Pers
    • Je bent verantwoordelijk de opmaak en opvolging van de persdossiers
    • Je onderhoudt het contact met journalisten
    • Het beheer van sociale netwerken zoals Instragram hebben geen geheimen meer.

Profiel

  • Je hebt een positieve ingesteldheid en pro-actief
  • Je bent flexibel en houdt ervan om te werken in teamverband
  • Je hebt enige affiniteit met decoratieve kunsten en design
  • Je werkt zeer precies en efficiënt
  • Je bent praktisch ingesteld
  • Je hebt ervaring met de gebruikelijke computer paketten en sociale netwerken (Facebook, Instagram) en je leert snel en gemakkelijk nieuwe systemen aan
  • Je hebt zeer goede kennis (lezen, schrijven en spreken) van Engels en Nederlands, dagdagelijks communiceren in de galerie in het Frans schrikken jou niet af
  • Je bent beleefd, communiceert vlot, je bent georganiseerd en hebt een verzorgd voorkomen
  • Je werkt van dinsdag tot en met zaterdag
  • Je bent bereid om te reizen
  • Je hebt een rijbewijs

Ons aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • We bieden jou een gevarieerde en boeiende job in een bedrijf dat zeer actief is op het gebied van decoratieve kunsten en design.

Bijkomende info

  • Gelieve jouw motivatiebrief met cv door te sturen per e-mail aan David Vander Stricht – david(a)pierremariegiraud.com

Gepost op 2024-05-08