Assistent centrale planning & productie

Als grootste culturele instelling in Vlaanderen staat Opera Ballet Vlaanderen in deze tijden voor spannende uitdagingen. Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans brengen we met een team van meer dan 400 medewerkers en voor een al even gepassioneerd publiek, de grote werken uit de opera, ballet- en dansgeschiedenis alsook hedendaagse creaties en te herontdekken meesterwerken tot leven. Onze opdracht: ons publiek ontroeren, inspireren, laten genieten van schoonheid en aanzetten tot reflectie.

  • Opera Ballet Vlaanderen, Antwerpen
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 20/4/2024

Over deze job

Als Assistent Centrale planning & productie verzeker je dat de praktische aspecten van het productieproces vlekkeloos verlopen. Je maakt de centrale dagplanning op, en boekt en beheert productiegerelateerde reizen, verblijven en verplaatsingen. Indien er figuranten betrokken zijn in een productie, ben je hiervoor verantwoordelijk. In deze functie rapporteer je aan de Manager centrale planning & productie.

  • Je staat in voor het opmaken, opvolgen en communiceren van de centrale dagplanning, in nauwe samenwerking met de Manager planning & artistieke partnerships en Producers.
  • Je ondersteunt de Managers van de pijlers Opera, Ballet en Vonk, en de Producers gedurende het volledige productieverloop. Dit houdt in dat:
    • je het productiegerelateerde reis- en accommodatie budget beheert;
    • je zorgt voor goede deals met partners (o.a. hotels, reisorganisaties);
    • je reizen, hotels, en vervoer boekt voor artistieke teamleden;
    • je als aanspreekpunt fungeert voor praktische zaken;
    • je de planningsgegevens centraliseert;
    • je zorgt dat alle info van producties gecentraliseerd wordt tijdens en na afloop van een productie.
  • Voor de producties waar dit vereist is, fungeer je als rechterhand van de Producer.
  • Je bent zelf eindverantwoordelijke van enkele kleine producties, zoals marketingactiviteiten en neemt voor deze producties de taken van de producer op.

Bijkomende info

Gepost op 2024-04-02