Als 4/5e coördinator Archeologiedagen

• Heb je volgende projectmatige verantwoordelijkheden:
  • Je bepaalt samen met de stuurgroep de strategie en stelt een concrete planning op.
  • Je zorgt voor de opvolging van het project en behoudt het overzicht.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de andere partners.
  • Je rapporteert regelmatig intern en extern over het project.
  • Samen met de stuurgroep sta je in voor de budgetbewaking.
  • Je werkt samen met de stuurgroep aan de toekomstige ambities.
  • Je zoekt mogelijkheden voor extra financiering via subsidies en/of sponsorformules.
• Ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie:
  • Je stelt samen met de communicatieadviesgroep een communicatieplan op, rekening houdend met het beschikbare budget.
  • Je beheert de overheidsopdrachten voor de mediadeals en de promotieopdrachten voor de jaarlijkse Archeologiedagen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor externe communicatievragen over het project.
  • Je levert input voor sociale media, geeft presentaties over de Archeologiedagen en werkt redactionele artikelen uit.
  • Je onderhoudt de website en stelt op basis van de ontwikkelingen de nodige verbeteringen voor.
  • Je zorgt dat folders, artikelen, promotiemiddelen tijdig en accuraat gepubliceerd of vervaardigd en verspreid geraken.
• Bouw je een kennis- en ondersteuningsnetwerk uit:
  • Je stimuleert initiatieven tot netwerken.
  • Je verwijst lokale partners naar provinciale en andere financieringskanalen en begeleidingsinitiatieven.
  • Je onderhoudt contacten met en tussen de lokale partners en andere mogelijke betrokkenen, zoals experten in educatie en publiekswerking.
  • Je deelt de opgedane kennis en ervaring intern en legt de basis voor het stimuleren van activiteiten gericht op transfereerbaarheid en repliceerbaarheid.

Als voltijdse coördinator neem je deze zelfde taken op en komen daar een aantal extra taken specifiek voor VVP bij:

• Eventmanagement
  • Mee organiseren van studiedagen en andere evenementen
• Communicatie
  • Uitwerken communicatiecampagnes
  • Beheer VVP sociale media, nieuwsbrief en website