Coördinator HR, operationele werking & planning
Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen. Jaarlijks organiseert Het Depot meer dan 150 concerten en feesten. Ook werkt Het Depot mee aan enkele festivals zoals COOL Festival, M-IDZOMER, FTI And& en Het Groot Verlof. Daarnaast wordt er sterk ingezet op talentontwikkeling met een uitgebreide residentiewerking, Open Mic-avonden, concours zoals SoundTrack en 45Toeren en songwriting-kamp Loof!.
- Het Depot, Leuven
- Type: Voltijds
- Deadline: 29/5/2024
Over deze job
- Je bouwt een duurzaam personeelsbeleid uit, met oog op uitbreidingen in de toekomst (de nieuwe (nacht)club en kleine zittende zaal). Je hebt hierbij speciale aandacht voor inclusie en diversiteit op alle vlakken.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne werking van Het Depot:
- Je coördineert en implementeert de huidige werkflows.
- Je zorgt voor een vlotte stroomlijn van deze procedures.
- Je zorgt voor een optimalisatie in ons digitale planningssysteem.
- Je zorgt voor een structurele rapportage die je ad hoc deelt met het management team betreffende:
- De interne planning (vast personeel en een overkoepelende vinger aan de pols bij de vrijwilligerswerking).
- De opvolging van de externe planning en people projecten, zoals flexiwerkers, vrijwilligers, jobstudenten en inclusieve tewerkstelling van sociale trajecten.
- Je vertaalt de conclusies naar concrete actieplannen binnen de organisatie.
- Je verwerkt de contracten, loonadministratie en verlofplanning van het vaste personeel, alsook van de flexiwerkers, vrijwilligers, jobstudenten, etc.
- Je zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar werk naar behoren kan uitvoeren. Door jou kan iedereen zich ontplooien in een gezonde omgeving en binnen een bruisend team. Je werkt aan een optimalisatie van de work-life balance afgestemd op de operationele realiteit van de sector.
- Je neemt de lead voor de jaarlijkse evaluaties van alle vaste medewerkers.
- Je bent de leidinggevende van de vrijwilligerscoördinator voor wie je een klankkord bent in de dagelijkse werking.
- Je werkt mee aan inclusietrajecten en de aanpak van grensoverschrijdend gedrag.
Bijkomende info
Gepost op 2024-04-30
