Opera Ballet Vlaanderen bruist van de activiteit. Maar liefst 153 dagen per jaar brengen we opera- of balletvoorstellingen op de planken. Daarnaast organiseren we uiteenlopende evenementen voor onze partners en collega’s: diners op het toneel, rondleidingen voor- en achter de schermen, repetitiebezoeken, personeelsfeesten, gala-avonden en meer.

Voor het coördineren van deze evenementen zoeken we een enthousiaste en inspirerende event coördinator met een passie voor hospitality, een scherp oog voor detail en organisatorisch talent. Je werkt nauw samen met de manager corporate relations & fondsenwerving, die fungeert als je aanspreekpunt en sparringpartner. Tegelijkertijd neem je ook zelfstandig initiatief. Een deel van je takenpakket omvat communicatie- en administratieve ondersteuning van het departement partnerships en fondsenwerving. Avond- en weekendwerk hoort er af en toe bij.

• Event coördinatie, organisatie en planning:
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe leveranciers en klanten voor, tijdens en na de evenementen.
  • Je maakt afspraken met cateraars, met je collega’s van publieksbeleving en front of house enzovoort.
  • Samen met collega’s stel je gedetailleerde draaiboeken op.
  • In overleg met de centrale planning bekijk je welke locaties en mensen er beschikbaar zijn voor het evenement en vul je de planning aan waar nodig.
• Administratie en communicatie:
  • Je ondersteunt de manager corporate relations & fondsenwerving bij de administratieve opvolging en uitvoering van partner- en sponsorafspraken.
  • Je hebt een vlotte communicatiestijl en administratie schrikt je niet af.