Financieel en administratief coördinator
Chris Pype, licht is reeds meer dan 20 jaar gespecialiseerd in lichtregie voor musea, tentoonstellingen en kunstgalerijen, het opmaken van masterplannen verlichting voor de (her)inrichting van musea en de realisatie van lichtobjecten voor kunstenaars. Daarnaast staan we ook in voor het onderhoud en het opwaarderen van deze verlichtingsinstallaties. Door onze ervaring met talloze locaties en een grote diversiteit aan systemen, onze uitgebreide kennis van het marktaanbod en voortdurende prospecties in binnen- en buitenland, heeft Chris Pype, licht een unieke positie verworven binnen de sector en dit tot ver buiten de landsgrenzen. Tot onze vaste klanten horen o.a. Axel Vervoordt, STAM, MoMu, M HKA, FOMU, de Brugse en Brusselse musea, WIELS, ARGOS, Rijksmuseum voor Oudheden Leiden, Museo Egizio, Biennale Venetie...
- Chris Pype, licht, Gent
- Type: Voltijds
- Deadline: 20/11/2024
Over deze job
Om ons team, vanuit het kantoor in Sint-Amandsberg (gelegen aan de rand van Gent), te versterken, verwelkomen we graag een financieel en administratief coördinator.
Je mag rekenen op een heel gevarieerd takenpakket:
- Deze functie speelt een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van onze financiële processen en het financieel beleid.
- Je staat in voor de opmaak en het versturen van facturen, je berekent prijzen, volgt betalingen op en zorgt dat je het financieel overzicht bewaart.
- Op basis van jouw nacalculaties krijgt het team een duidelijk zicht op de werkelijke versus vooraf ingeschatte kosten en opbrengsten.
- Je maakt ook offertes op voor de overname of verkoop van materiaal.
- Je neemt de loonverwerking op en staat hiervoor in nauw contact met het sociaal secretariaat.
- Qua algemene administratie bied je ondersteuning bij aanbestedingen, controle van leveringen, coördineren van bestellingen, en het onderhouden van contacten met de poetsdienst, de huisbaas, etc.
- Daarnaast kan je ondersteuning bieden bij de projectadministratie en het atelierteam. Bij interesse hierin, kan dit bijvoorbeeld ook ondersteuning zijn bij het opmaken van renvooi.
Je bent de perfecte match voor deze rol als je je hierin helemaal herkent:
- Je hebt kennis van en ervaring met financiële principes, boekhouding, budgettering en het maken van financiële analyses.
- Dankzij jouw analytische vaardigheden kan je ook complexere financiële gegevens interpreteren en de juiste linken leggen.
- Je werkt nauw samen met het extern boekhoudkantoor.
- Je werkt uiterst nauwkeurig waardoor ook details niet aan jouw oog ontsnappen.
- Jouw communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat je communicatie aanpast aan de verschillende stakeholders, zowel intern als extern.
- Je bent flexibel, gedreven en stressbestendig.
- Je bent organisatorisch sterk, kan structuur brengen en weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Je beheerst het Nederlands volledig, en kan je ook professioneel uitdrukken in het Engels en Frans.
- Je kan vlot overweg met de office-toepassingen en staat open om nieuwe technologieën te implementeren en toe te passen.
Werken bij Chris Pype, licht betekent:
- Werken in een boeiende en stimulerende omgeving, in een bedrijf dat gedragen wordt door een team van een 15-tal medewerkers, allen gepassioneerd door licht.
- Collegialiteit, creativiteit, engagement, open mind zijn waarden die voor ons van grote betekenis zijn.
- Werken op basis van een contract van onbepaalde duur – op een voltijdse of 4/5e basis.
- Een correct salarispakket (PC 200) en de mogelijkheid om deels van thuis uit te werken.
Bijkomende info
- Heeft dit alles jouw enthousiasme gewekt? Bezorg ons je CV met bijhorende motivatie, waarin ook je passie voor en/of ervaring met de culturele sector duidelijk naar voor komt, via e-mail naar heleen(a)chrispype.be Je kan Heleen ook telefonisch bereiken, voor mocht je eerst nog wat vragen hebben over deze vacature: 0477 22 31 60.
Gepost op 2024-10-30