In jouw rol als HR Assistant zal u de personeelsverantwoordelijke bijstaan in volgende taken:

• Rekrutering en selectie nieuwe studenten:
  • Werving, selectie en opvolging van studenten: screening cv’s, antwoorden op kandidaturen, opmaken studentenovereenkomsten, opleidingen inplannen, alle nodige documenten opvragen (attest Student@work, inschrijvingsattest onderwijsinstelling, verklaring transport.
  • Opmaken excel file met aantal uren prestaties studenten en opvolging.
  • Alle administratie in orde brengen (maandelijks opvolgen).
• Rekrutering en selectie nieuwe medewerkers:
  • Opmaken van functieomschrijvingen en plaatsen van advertenties op verschillende platformen.
  • Screening cv’s, ontvangstbevestigingen sturen, afspraken inplannen voor sollicitatiegesprekken, opvolging kandidaten.
• Organiseren en ontwikkelen van het onboardingsproces van nieuwe medewerkers
  • Alle personeelsadministratie in orde brengen voor een vlotte start (documenten groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, abonnement openbaar vervoer bestellen,…).
  • Opmaken “welcome guide” met alle nodige informatie.
  • Nieuwe medewerkers rondleiden op eerste werkdag.
• Ontwikkelen en opvolgen van een opleidingsplan:
  • Opleidingsnoden van personeel verzamelen, opleidingen organiseren, registreren van opleidingstrajecten en het bijhouden van opleidingen van medewerkers.
• Opmaak procedures:
  • Het assisteren bij de opmaak van allerhande procedures in samenspraak met de personeelsverantwoordelijke en preventie-adviseur.
  • Het assisteren bij implementatie en uitvoering van een evaluatieprocedure.
• Interne communicatie:
  • Nieuwsbrief opmaken en versturen naar personeel wanneer nieuwe medewerkers starten.
  • Opmaken van informatieve documenten voor het personeel en opvolging naar voltallig personeel.
  • Bij nieuwe aanhangsels arbeidsreglement; procedures opvolgen, personeel inlichten, …
• Beheer verlofaanvragen:
  • Regeling verlofaanvragen en recuperatie feestdagen van onthaalpersoneel.
  • Opvolging van de verlofaanvragen.
• Planning:
  • Opmaak van de maandelijkse planning voor het onthaalpersoneel.
  • Opvolging afwezigheden en vervangingen van onthaalpersoneel.
  • Contact interimbureau – plaatsen van maandelijkse bestelling ter vervanging van ziektes en andere afwezigheden wegens verlof en controle facturatie.

  Geleidelijk aan zal u betrokken worden in het payrollgebeuren zodat je als back-up kan fungeren voor de loonadministratie wanneer nodig.