Onder leiding van de verantwoordelijke HR en samen met je HR-collega, sta je hoofdzakelijk in voor het goede verloop van de loon- en personeelsadministratie, het uitwerken van het KANAL-opleidingsplan en het ondersteunen van de wervings- en selectieprocessen. Door de tools die je uitwerkt en de projecten die je ontwikkelt, draag je bij aan het HR-beleid van de Stichting.

• HR-administratie:
  • Je maakt cijfermatige simulaties op (aanwervingsplan, indexering, extralegale voordelen…).
  • Je zorgt ervoor dat de gegevens up to date zijn, in het bijzonder gegevens met betrekking tot de loonadministratie.
  • Je stelt rapporten op (statistieken over afwezigheden, sociale balans, opvolging diversiteitsdoelstellingen…).
• Opleidingsplan:
  • Je waakt erover dat de conforme wetgeving nageleefd wordt.
  • Je stelt een opleidingsplan op (verzamelen en analyseren van de noden, identificeren van de prioriteiten…).
  • Je werkt het opleidingsplan uit.
  • Je gaat op zoek naar potentiële partners (in overeenstemming met de wetgeving op overheidsopdrachten).
  • Je staat in voor de administratieve opvolging (registraties, opvolging van facturen, subsidieaanvragen, codering op het federale platform…).
  • Je implementeert een evaluatieprocedure voor opleidingen.
• Werving en selectie:
  • Je stelt vacatures op en publiceert ze (in overleg met de verantwoordelijken).
  • Je staat in voor een eerste selectie van de cv’s en contacteert de kandidaten (eventuele pre-screening, plannen van gesprekken).
  • Je voert af en toe ook zelf selectiegesprekken.
  • Je volgt stageaanvragen en studentenjobs op.
• Back-up payroll:
  • Wanneer je HR-collega afwezig is, sta je in voor de payroll en voor de opvolging van hard HR-basistaken (loonadministratie met het sociaal secretariaat, vragen van werknemers, DIMONA, opstellen van contracten, sociale documenten, extralegale voordelen, verzekeringen…).