Management assistant

Working Class Heroes verzorgt het management en de bookings van verschillende artiesten, tv-gezichten en showproducties. We leggen daarbij de focus op de langetermijnplanning van onze artiesten: verschijningen op televisie, verkoop van liveshows en het aanbieden van releases in onze webshop. Daarnaast staan we in voor de organisatie van enkele grote festivals en events.

  • Working Class Heroes, Merelbeke
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 19/4/2024

Over deze job

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket ter assistentie van de zaakvoerder/Artist Manager. Je fungeert daarbij als zijn rechterhand door actieve ondersteuning en advisering, anticiperen op behoeften en bijdragen aan een efficiƫnte workflow en besluitvorming. Je beschikt over een flexibele en ondernemende mindset en speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse werking en het succes van onze artiesten en projecten.

  • Administratie
    • Je beheert de agenda van verschillende artiesten.
    • Je volgt tv-contracten en andere dossiers op, binnen de gestelde deadlines.
    • Je volgt de facturatie en boekhouding op. Denk o.a. aan het opmaken van offertes en facturen; het opvolgen van betalingen.
  • Organisatie
    • Je bent verantwoordelijk voor de praktische planning en coƶrdinatie van shows, tven andere opdrachten. Je zorgt ervoor dat onze artiesten tijdig en smoothly geraken waar ze verwacht worden. Denk hierbij o.a. aan het opstellen van roadsheets en callsheets; het reserveren van vliegtickets, treintickets en hotels.
  • Communicatie
    • Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten. Onze klanten, dat zijn o.a. mediabedrijven, tv-zenders, productiehuizen en organisatoren van live shows.
    • Je helpt bij inkomende en uitgaande communicatie, intern en extern met klanten, in het Nederlands en occasioneel in het Engels.

Bijkomende info

Gepost op 2024-03-11